Demandes de révision de contrats tiers
Les employés peuvent soumettre des demandes juridiques pour examen des contrats tiers par l’équipe juridique.
Fonctionnalités
Les demandes d’examen par un tiers comprennent les fonctionnalités suivantes :
- Intégrations de signatures électroniques avec Adobe Acrobat Sign et Docusign.
- Prise en charge du stockage des documents contractuels dans votre ServiceNow instance ou dans des systèmes de stockage externes tels que Microsoft OneDrive et Google Drive.
- Référentiel de contrats juridiques contenant les métadonnées des documents contractuels signés.
- Prise en charge d’une propriété système configurable (
sn_lg_contracts.enable_executed_contract_audit_certificate) pour générer une certification d’achèvement. Pour plus d'informations, consultez Activer une propriété système pour générer un certificat d’achèvement.
Demande de révision de contrat tiers : workflow
En tant que prestataire juridique au sein de l’équipe juridique, vous pouvez travailler sur les demandes de révision de tiers affectées en effectuant les activités suivantes :
- Examinez le document contractuel joint à la demande juridique et apportez les modifications nécessaires.
- Envoyez par e-mail le document de contrat révisé à des contacts tiers pour révision directement à partir du Centre de conseil juridique.
- Affichez les réponses des contacts de tiers dans le flux d’activité de la demande juridique.
Plusieurs itérations de révisions entre votre entreprise et le tiers peuvent être nécessaires avant que le document contractuel ne soit finalisé par toutes les parties.
- Complétez le document dans le système de signature électronique configuré en ajoutant les champs requis et envoyez-le pour signature
- Envoyez le document contractuel aux signataires requis (internes et externes) pour qu’ils les signent électroniquement.
Une fois que tous les signataires ont signé le document contractuel, celui-ci est stocké sur l’instance ServiceNow ou un système de stockage externe. Le demandeur et les membres du département juridique peuvent accéder au document contractuel signé à partir du référentiel Legal Contracts.