Lors de l’installation , Éléments essentiels pour les contrats le module d’extension Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques est également installé. Éléments essentiels pour les contrats vous permet de gérer efficacement une bibliothèque de variations de clauses, de demandes de signature électronique, de recevoir des notifications et de les intégrer à un système de stockage externe.. Effectuez les tâches suivantes pour créer et gérer les clauses, les variations de clauses et les modèles de contrat qui seront utilisés pour générer un document contractuel.

Créer un type de contrat

Créez un type de contrat pour définir différents types de demandes de contrats juridiques et associez-le à un modèle de contrat.

Créer des catégories de modèle de document

Créez des catégories de modèles de documents pour identifier facilement les documents similaires et trouver plus facilement le modèle de document correct.

Permettre aux utilisateurs d’afficher les détails de l’e-mail dans le flux d’activité

Permettez aux utilisateurs d’afficher les détails de l’e-mail envoyé dans le flux d’activité.

Activer une propriété système pour générer un certificat d’achèvement

Activez une propriété système pour générer un certificat d’achèvement pour les accords de confidentialité (NDA) et les contrats tiers signés électroniquement.

Configurer les conditions d’envoi de notifications de rappel pour les contrats arrivant à échéance

Configurez des rappels pour les contrats arrivant à échéance que chaque unité business peut utiliser sans avoir besoin de créer les siens.

Configurer les modèles d’un contrat et d’une demande de modification dans Gestion des contrats Pro

Créez un modèle de contrat de type .docx qui peut être utilisé lors de la soumission d’une demande de contrat juridique pour générer un contrat juridique standard avec un contenu prédéfini.

Configurer des clauses dynamiques pour les modèles de contrats

Activez le contenu personnalisé dynamique dans les modèles de contrat grâce à des clauses qui contiennent des variations de clauses pour des conditions prédéfinies.