Configurer les conditions d’envoi de notifications de rappel pour les contrats arrivant à échéance

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez les règles de référentiel de contrat pour déterminer les conditions d’expiration dans lesquelles les notifications de rappel pour les contrats arrivant à expiration sont envoyées.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Des notifications par e-mail sont disponibles pour les conditions d’expiration de contrat suivantes dans le système de base :
    • Expiré : le rappel de notification par e-mail n’est pas envoyé et le niveau d’échéance du contrat est défini sur Expiré.
    • dans les 7 jours : le rappel de notification par e-mail est envoyé sept jours avant l’expiration du contrat.
    • dans les 15 jours – Le rappel de notification par e-mail est envoyé 15 jours avant l’expiration du contrat.
    • dans les 30 jours – Le rappel de notification par e-mail est envoyé 30 jours avant l’expiration du contrat.
    Vous pouvez mettre à jour la règle de référentiel de contrat pour modifier ou ajouter des conditions d’expiration qui déterminent quand l’e-mail de notification est envoyé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Éléments essentiels pour les contrats > Administration des contrats > Règles de référentiels de contrat.
    2. Définissez la condition d’envoi de la notification.
      1. Sur la page Vérifications de conditions, recherchez l’entrée dont la valeur du champ Table est Legal Contracts Repository (sn_lg_cnt_repository) et dont la valeur du champ Condition est expiration_level, et sélectionnez Contrat dans le champ Catégorie .
      2. Dans la section Conditions, sélectionnez Nouveau pour créer une condition.
      3. Remplissez les champs du formulaire.
        Figure 1. Vérifications de conditions pour les rappels
        Conditions des rappels d’expiration.
        Pour plus d’informations sur ces champs, reportez-vous à la section Champs du formulaire Condition des contrats arrivant à échéance.
      4. Sélectionnez Envoyer.
    3. Facultatif : Personnalisez le contenu du message dans le modèle de notification par e-mail par défaut.
      1. Sélectionner Tous > Notification système > E-mail > Notifications.
      2. Recherchez et sélectionnez Rappel d’expiration du contrat juridique.

        Si un message concernant le périmètre de l’application actuel s’affiche, sélectionnez ici.

      3. Dans la fenêtre Rappel d’expiration du contrat juridique, sélectionnez l’onglet Ce qu’il contiendra .
      4. Entrez le contenu du message de notification par e-mail dans le champ HTML du message.
      5. Sélectionnez Mettre à jour.

    Résultats

    Les rappels d’expiration de contrat se déclenchent en fonction des conditions définies pour le référentiel de contrat. Pour plus d’informations sur la configuration du référentiel de contrat, reportez-vous à la section Créer une configuration de contrat.