Gérer les entretiens
Gérer les entretiens en tant que recruteur ou coordinateur du recrutement. Mettez à jour les entrevues au besoin.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_ta_hiring_core.recruiter ou sn_ta_hiring_core.recruitment_coordinator
Vous devez activer le module d’extension Gestion des entretiens pour avoir accès à cette fonctionnalité.
Procédure
- Accédez à la .
- Sélectionnez la demande d’emploi pour laquelle vous souhaitez gérer un entretien.
- Dans l’onglet Aperçu, sous la section Applications , sélectionnez le candidat requis avec lequel l’entretien est prévu.
- Sur la page d’enregistrement de la candidature, sélectionnez l’onglet Entretiens d’embauche .
- Sélectionnez l’enregistrement d’entretien requis.
-
À partir de la page d’enregistrement de l’entretien, effectuez l’une des actions suivantes.
Option Action Mettre à jour l’état Dans l’onglet Détails , mettez à jour le champ État . Afficher les détails du participant Dans l’onglet Participants , affichez les détails du participant, tels que son nom, son rôle, son statut d’acceptation, sa fonction et son type. Afficher les détails des commentaires sur l’entretien Dans l’onglet Commentaire , affichez les détails des commentaires tels que le nombre, l’état, l’évaluation, les commentaires d’examen, l’intervieweur et le type d’entretien. Ajoutez manuellement un enregistrement de commentaire, lorsqu’un entretien a eu lieu en dehors du système Dans l’onglet Commentaire, sélectionnez Ajouter un commentaire, puis sélectionnez l’intervieweur. Remarque :- Si un enregistrement de commentaire à l’état incomplet/terminé est déjà affecté à un intervieweur, un nouvel enregistrement ne peut pas être créé pour le même intervieweur.
- La date d’échéance indiquée sur l’enregistrement de commentaire créé est définie sur sept jours à compter de la date de début de l’entretien par défaut. Un administrateur peut mettre à jour la sn_ta_hiring_core.due_date_for_interview_feedback propriété pour changer la valeur par défaut.
Envoyer un rappel à l’intervieweur pour qu’il soumette un commentaire Dans l’onglet Commentaire , ouvrez l’enregistrement du commentaire et sélectionnez Envoyer un rappel. Remarque :Les rappels de commentaires sont également configurés pour être envoyés automatiquement pendant une semaine (un jour sur deux) à compter de la date de création du commentaire, par défaut. Cette valeur par défaut peut être mise à jour à l’aide de la sn_ta_hiring_core.due_date_for_interview_feedback propriété.Fournir des commentaires sur l’entretien Dans l’onglet Commentaire : - Pour fournir des commentaires sur l’entretien, ouvrez l’enregistrement de commentaire qui vous a été affecté et saisissez les détails, puis sélectionnez Soumettre un commentaire. Pour plus d'informations, consultez Fournir des commentaires sur l’entretien.
- Pour modifier un commentaire que vous avez soumis, ouvrez-le, puis sélectionnez Modifier le commentaire.
- Pour indiquer qu’un entretien qui vous a été attribué n’a pas eu lieu, ouvrez l’enregistrement des commentaires et sélectionnez Entretien incomplet pour entrer le motif et les commentaires correspondants.
Replanifier un entretien - Sélectionnez Replanifier.
- Sélectionnez un motif de report et entrez les notes correspondantes.Remarque :Un administrateur peut personnaliser les options disponibles dans le champ Motif du recalendrier .
- Sélectionnez Continuer.
- Renseignez les champs du formulaire Replanifier l’entretien.
Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Planifier l’entretien.
Remarque :Le nombre de reports d’un entretien, ainsi que le motif et les notes saisis lors du report sont enregistrés dans le flux d’activité de l’enregistrement de l’entretien.Terminer un entretien Sélectionnez Marquer comme terminé. Marquer un entretien comme non honoré Dans la liste Marquer comme terminé, sélectionnez Absent. Annuler un entretien Dans la liste Marquer comme terminé, sélectionnez Annuler l’entretien.