Signature électronique RH
Signez des documents électroniques à partir de n’importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile avec la signature électronique. La signature électronique est une application incluse dans le périmètre qui permet aux utilisateurs de signer des documents gérés, des articles de la base de connaissances ou des modèles de document RH avec leur signature électronique dactylographiée ou dessinée, leurs informations d’identification ou en guise de confirmation.
Le module d’extension de signature électronique [com.snc.esign] active la propriété système sn_esign.min_admin_count [sys_properties.list]. Cette propriété vous empêche de supprimer votre seul utilisateur administrateur de signature électronique en exigeant un nombre minimum (deux par défaut) d’utilisateurs actifs ayant ce rôle.
La signature électronique RH est une fonctionnalité de signature non intégrée pour les documents gérés et les articles de la base de connaissances, joints à une tâche RH à des fins d’exécution. Il prend en charge trois types de signature (confirmation, informations d’identification et signature) et deux types de document (documents gérés et articles de la base de connaissances).
Rôles RH et signatures électroniques
Par défaut, les rôles RH suivants contiennent les rôles de signature électronique suivants.
| Rôle RH | Rôle de signature électronique |
|---|---|
| Administrateur RH [sn_hr_core.admin] | Administrateur de signature électronique [sn_esign.admin] |
| RH de base [sn_hr_core.basic] | Gestionnaire de signatures électroniques [sn_esign.config_manager] |
Vous pouvez utiliser les affectations telles quelles ou les modifier. Pour modifier les affectations par défaut, consultez Composants installés avec e-signature pour plus d’informations sur la façon d’affecter un rôle à un autre rôle, groupe ou utilisateur.
Comment utiliser des modèles de signatures électroniques avec des tâches RH
Les utilisateurs disposant du rôle d’administrateur RH [sn_hr_core.admin] ou de base [sn_hr_core.basic] peuvent créer des modèles de signatures électroniques. Chaque modèle de signature électronique associe un type de document à signer (document géré, article de la base de connaissances ou modèle de document RH) à un type de signature (signature, informations d’identification ou confirmation). Par exemple, vous pouvez créer un modèle de signature électronique pour un accord de confidentialité qui nécessite une signature dactylographiée ou dessinée.
Pour plus d’informations, voir Configurer un modèle de signature électronique.
Vous pouvez ensuite utiliser les modèles de signatures électroniques dans les tâches RH ou les modèles de tâches RH pour demander des signatures aux utilisateurs.
Migration des modèles de tâches RH existants et ouverture des tâches RH à la signature électronique
Migrez les modèles de tâches RH existants et ouvrez les tâches RH vers le nouveau type de tâche RH pour signature électronique avec la tâche planifiée Migrer les tâches de signature électronique RH . La tâche planifiée met automatiquement à jour le type de tâche RH et le modèle de signature électronique en fonction de vos configurations existantes. Elle désactive également les anciens types de tâches RH pour les informations d’identification, la signature électronique et la signature du document.
Pour plus d'informations, consultez Migrer les modèles de tâches RH existants et ouvrir les tâches RH à la signature électronique.
Informations sur l'activation
La signature électronique s’active automatiquement lorsque vous activez Gestion des tickets et des connaissances. Si elle ne s’active pas, vous pouvez activer manuellement la signature électronique. Pour plus d’informations sur les composants installés avec la fonctionnalité, voir Composants installés avec signature électronique.