Gérer une demande de déplacement
En tant que gestionnaire ou approbateur de voyages, vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de déplacement.
Avant d’approuver les demandes de déplacement, vous devez configurer des groupes d’utilisateurs et des rôles pour les gestionnaires ou les approbateurs de voyages. Pour plus d'informations, consultez Configurer les approbateurs de déplacement.
- Un e-mail détaillant une demande de déplacement envoyé au gestionnaire du demandeur et au groupe affecté.
- Dans les onglets de Centre de services aux employés (ESC).
- Dans les onglets Mes approbations ou Mes demandes du portail de services.
- À partir de la liste Afficher les demandes de déplacement.
Approuver ou rejeter les demandes de déplacement
Les gestionnaires ou les approbateurs de voyages désignés sont responsables de l’approbation des demandes de voyage des employés.
Lorsqu’un employé soumet une demande de déplacement, un e-mail est envoyé à son gestionnaire et à tous les membres du groupe d’approbateurs de déplacement leur demandant d’approuver ou de rejeter la demande de déplacement. L’e-mail comprend des maladies infectieuses, telles que les données sur les cas de COVID-19 pour la destination de voyage. Si la sn_imt_travel.email_site_verification propriété est activée, l’e-mail inclut également les résultats de la vérification de sécurité du site. L’e-mail fournit un lien vers la demande de déplacement, ainsi que des liens directs pour approuver ou rejeter la demande.
Les responsables peuvent également consulter les demandes de déplacement de leurs employés en accédant à .
Les utilisateurs du groupe Approbateurs de voyages peuvent afficher les demandes de déplacement de tous les employés en accédant à .
Les employés reçoivent une notification par e-mail lorsque leur demande de déplacement est approuvée ou rejetée.