Correction des documents des employés dans la table intermédiaire
Utilisez le formulaire Étape intermédiaire des documents de l’employé pour corriger les enregistrements intermédiaires avant de les importer dans Prestation de services RH. Les enregistrements de stockage intermédiaire sont créés après le mappage de vos documents d’employé source et l’exécution de la tâche Démarrer le stockage intermédiaire.
Avant de commencer
Procédure
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Accédez à la Tous > Administration RH > Importation en bloc > Étape intermédiaire du document.
Ou, à partir du formulaire Configuration de l’importation des documents de l’employé, cliquez sur l’icône Démarrer la tâche de préparation lien connexe.Une fois la tâche Étape intermédiaire des documents de l’employé exécutée avec succès, vous pouvez examiner et corriger les erreurs.
- Cliquez sur un nom d’employé.
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Cliquez sur le bouton Valider .
La fenêtre contextuelle Vérifier les champs s’affiche.
- Modifiez les informations incorrectes.
- Cliquez sur Terminer.
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Cliquez sur Prêt pour l’importation.
Vous pouvez également corriger des champs à partir du formulaire Étape intermédiaire des documents de l’employé .
Tableau 1. Étape intermédiaire des documents de l’employé Champs Description Employé Employé associé au document de l’employé intermédiaire. Type de document Le type de document que vous souhaitez associer au document de l’employé. Les types de documents catégorisent les documents de vos employés et déterminent l’accès et la conservation.
Nom de fichier Nom du fichier du document de l’employé. État État du document de l’employé. - Prêt : le document est prêt à être capturé et déplacé vers Gestion des documents d’employé.
- Brouillon : document ignoré lorsque la tâche de capture est exécutée et non déplacé vers Gestion des documents d’employé.
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Cliquez sur l’onglet Contenu de la pièce jointe .
Tableau 2. Contenu de la pièce jointe Champ Description Source du contenu Le type de référentiel de documents source à partir duquel les documents de vos employés sont extraits. - URL : le référentiel source des documents des employés est basé sur le cloud.
- Local : le référentiel des documents de l’employé source est local.
Contenu Chemin d’accès dans le référentiel source où réside le document intermédiaire. -
Cliquez sur l’onglet Information supplémentaire.
Tableau 3. Informations supplémentaires Champs Description Tâche Nom de la tâche de préparation des documents de l’employé. La tâche prend le nom de configuration d’importation en bloc du document.
Configuration Nom qui identifie votre configuration d’importation en bloc des documents de l’employé. Consultez Configuration de l’importation en bloc de gestion des documents d’employé avec le référentiel de documents source. Description Actuellement non utilisé. Domaine Rempli automatiquement via Séparation de domaine et identifie le domaine spécifique pour lequel vous configurez les chargements en bloc de la documentation de l’employé. Pour plus d’informations sur la séparation en domaines, reportez-vous à la section Séparation de domaine et Prestation de services RH.
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Cliquez sur Valider pour vous assurer que l’employé et le type de document sont corrects.
Vous pouvez modifier ces informations dans la fenêtre contextuelle.
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Après avoir apporté des modifications, cliquez sur Mettre à jour.
Le formulaire Configuration de l’importation des documents de l’employé est retourné. Vous pouvez continuer à examiner et à corriger les enregistrements intermédiaires des documents de l’employé.
- Après avoir examiné et déterminé que les enregistrements intermédiaires semblent corrects, cliquez sur le lien connexe Démarrer la tâche de capture pour démarrer le processus d’importation.