Configurer des applications externes pour Gestion des contrats Pro
Configurez des applications externes qui fournissent des services tels que la signature électronique de documents contractuels et l’enregistrement des contrats signés ou des documents relatifs aux demandes dans un système de stockage externe.
L’application Gestion des contrats Pro utilise les spokes de pour s’intégrer Centre d'intégration à des applications externes. Le configurateur de contrat (sn_cm_core.contract_config) peut terminer la configuration de ces applications externes une fois que l’administrateur a terminé l’installation et la configuration de ces spokes.
Intégration avec des systèmes de stockage externes
- Configurer les spokes du fournisseur de stockage externe
- L’administrateur peut utiliser Centre d'intégration pour installer et configurer les spokes du fournisseur de stockage externe suivants pour enregistrer les documents joints aux demandes de contrat et aux documents contractuels signés :
- Google Drive Un spokeRemarque :Les fichiers Word (.docx) modifiés directement à partir de Docs peuvent devenir incompatibles avec Gestion des contrats Pro des défaillances lors du traitement, des opérations de Google DriveGoogle signature et des mises à jour de documents. Pour éviter ces problèmes, téléchargez le fichier .docx à partir du Google Drive, modifiez-le dans Microsoft Word (bureau ou en ligne) et chargez-le dans le système à l’aide de l’option Créer une révision.
- Microsoft OneDrive Un spoke
- Google Drive Un spoke
- Configurer un fournisseur de stockage externe
- Le configurateur de contrat peut configurer les intégrations d’applications de stockage externe à partir des intégrations de contrat. Pour plus d'informations, consultez Configurer un système de stockage externe.
- Autorisations de stockage externe
-
Les autorisations sont accordées au niveau de la demande. Tous les dossiers de documents et documents du dossier de demande héritent des autorisations du dossier parent.
Tous les rôles utilisateur ont automatiquement l’autorisation Lecture.
L’autorisation d’écriture est accordée aux rôles d’utilisateur suivants lorsque l’état de la demande de contrat est Travail en cours ou Nouveau (sauf si les statuts du document contractuel sont également Nouveau) :- Affecté à
- Gestionnaire du groupe d'affectation
- Collaborateur
Intégration avec des fournisseurs de signatures électroniques
- Configurer les spokes du fournisseur de signature électronique
- L’administrateur peut utiliser pour Centre d'intégration installer et configurer les spokes du fournisseur de signature électronique suivants pour les documents contractuels :
- Configurer l’application du fournisseur de signature électronique
- Le configurateur peut configurer les intégrations d’applications de signature électronique à partir des intégrations de contrats. Pour plus d'informations, consultez Configurer un fournisseur de signature électronique.