Après l’envoi d’une demande de contrat en libre-service, un document contractuel est généré sur la base du modèle de contrat et des règles du modèle de contrat. Un workflow d’examen et de finalisation d’un document contractuel en libre-service peut se dérouler comme suit :

1. L’utilisateur du contrat examine le document contractuel.
   • Si aucun changement n’est requis, l’utilisateur du contrat envoie le document pour signature.
   • Si des changements sont nécessaires, l’utilisateur du contrat envoie une demande de changement au prestataire du contrat et le processus se poursuit.
2. Une notification par e-mail contenant les détails de la demande de changement est envoyée au prestataire du contrat.
3. Le prestataire du contrat met à jour le document et crée une révision de document.
4. Le prestataire de contrat obtient l’approbation ad hoc des personnes concernées.
5. L’exécutant du contrat renvoie le document contractuel à l’utilisateur du contrat.
6. Une notification par e-mail est envoyée à l’utilisateur du contrat pour l’informer que le document a été mis à jour.
7. Le document contractuel peut être partagé avec les parties prenantes et, une fois finalisé, peut être envoyé pour signature.
8. Si des changements supplémentaires sont nécessaires, l’utilisateur du contrat envoie à nouveau la demande de changement et ce processus se poursuit jusqu’à ce que le document soit acceptable et puisse être envoyé pour signature.