Installez l’application Gestion des contrats Pro . L’application installe les modules d’extension et les applications connexes ServiceNow® Store , le cas échéant.

Créez un créateur d’enregistrement et spécifiez les paramètres du système de base afin que les utilisateurs puissent initier une demande de contrat pour obtenir les conseils du département juridique sur les contrats juridiques.

Configurez le complément pour ServiceNow Contrats afin de pouvoir configurer des Microsoft Word modèles de contrat dans Microsoft Word.

Configurer l’application externe dans Gestion des contrats Pro pour prendre en charge la signature électronique et le stockage externe.

Définissez les différents types de contrat utilisés dans votre organisation et associez-le à un modèle de contrat.

Créez un modèle de contrat pour ajouter des contrôles de contenu pour les métadonnées, les clauses, les signataires et les tables dynamiques de contrat. Les documents contractuels dans les demandes sur papier sont générés à partir de ces modèles de contrat en fonction du type de contrat et d’autres règles applicables.

Définissez une règle de signataire interne pour spécifier les signataires d’un modèle de contrat.

Définissez les règles de sélection des modèles de contrat pour générer des documents contractuels dans une demande de contrat.

Définissez un référentiel de contrat et mappez-le à une table spécifique pour stocker les contrats exécutés.

Configurez ces configurations pour explorer d’autres options Gestion des contrats Pro utiles telles que l’activation des notifications par e-mail, des listes connexes dans les demandes de contrat, la génération d’un certificat d’audit et l’activation de l’espace de travail de contrat.

Configurer votre Gestion des contrats Pro espace de travail.