Utiliser Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture
  • En tant qu’agent RH, utilisez le Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH pour interagir avec les employés, répondre aux demandes et résoudre les problèmes.

    Remarque :
    Les CoE à votre disposition peuvent différer en fonction du package RH dont vous disposez.
    • La catégorisation des éléments de catalogue RH est réservée aux employés et n’a aucun rapport avec la catégorisation des services RH sous le modèle de données des centres d’excellence (CoE) RH.
    • Si vous créez un nouveau service RH et prévoyez de le rendre disponible en libre-service employé, reportez-vous à la section Configuration des éléments de catalogue RH. La création d’un nouvel élément de catalogue RH crée automatiquement un service RH correspondant. Vous pouvez ainsi éviter de créer des services en double.
    • Si vous disposez d’un service RH existant que vous souhaitez mettre à disposition en libre-service employé, ne créez pas d’élément de catalogue RH. (La création d’un élément de catalogue RH crée automatiquement un service RH correspondant.) Au lieu de cela, consultez Configurer un créateur d’enregistrement pour un service RH pour ajouter le service existant en tant qu’élément de catalogue RH dans le catalogue de services RH.
    • La Espace de travail d'agent Gestion des tickets RH est hautement configurable pour les agents RH. Il prend en charge la même fonctionnalité dans le classique Prestation de services RH Espace de travail d'agent.
    Vous pouvez commencer à travailler dans l’un Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH de ces domaines :
    • Page de destination
    • File d’attente de la liste
    • Boîte de réception de l’agent
    • Messagerie instantanée
    • Téléphone
    • Recherche globale.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de Espace de travail d'agent, voir Utilisation de l’espace de travail.

    Le formulaire de ticket RH vous permet de gérer plusieurs tickets, d’afficher les informations associées à un ticket et d’utiliser des articles de la base de connaissances ou des tickets similaires pour gérer le ticket.

    Espace de travail d’agent pour la gestion des tickets RH : formulaire de ticket

    Tableau 1. Espace de travail d'agent Descriptions des légendes des formulaires de tickets
    Numéro Fonctionnalité d'Espace de travail d'agent Description
    Légende 1 du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH Onglets Utilisez des onglets pour afficher les enregistrements associés à un ticket RH, comme les détails du ticket et les tâches. Vous pouvez sélectionner un onglet et accéder aux informations. Les onglets enfants apparaissent sous les onglets supérieurs et affichent les détails du ticket, les informations de profil RH et les tâches.
    Remarque :
    Toute référence que vous sélectionnez sous un onglet parent s’ouvre en tant qu’onglet enfant.
    Légende 2 du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH En-tête de formulaire Affiche de brefs détails d’un ticket RH comme le service RH, la priorité, l’état et l’agent affecté.
    Légende 3 du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH Actions d'interface utilisateur Bouton d’action qui vous permet d’enregistrer les modifications que vous avez apportées, de modifier l’état, d’annuler ou d’effectuer d’autres actions pertinentes pour un ticket.
    Remarque :
    Les boutons qui apparaissent sont similaires à l’interface utilisateur native de la plateforme.
    Les types de boutons qui apparaissent dépendent du type et de l’état du ticket RH.
    Légende du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH 4 Éléments connexes Utilisez le menu Éléments connexes pour afficher des informations sur les détails, les tâches et les autres informations associées à un ticket. Affiche également les détails des enregistrements d’autres tables qui ont une relation avec le ticket RH. Ce menu permet de rechercher rapidement et facilement des informations sur un ticket et une personne.
    Remarque :
    Le type de ticket RH détermine les onglets qui apparaissent dans ce menu. Lorsqu’un ticket apparaît sous Playbook, ces onglets changent. Pour plus d'informations, consultez Exploration de Prestation de services RH Playbook.
    Légende 5 du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH Détails du ticket Informations sur le ticket :
    • Personne
    • Service RH demandé
    • Priorité affectée
    • Groupe d'affectation
    • Agent affecté
    • Description
    • Commentaires et notes de travail
    Légende 6 du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH Flux d'activité Commentaires, notes de travail et états actuels et passés du ticket.
    Légende du formulaire de ticket d’Espace de travail d’agent RH 7 Panneau latéral contextuel Gérez et travaillez sur le ticket à l’aide de diverses icônes orientées vers la tâche. Les icônes apparaissant dans le panneau latéral contextuel dépendent du type de ticket sur lequel vous travaillez. Pour plus d'informations, consultez .

    Icônes de profil RH

    Icônes qui vous permettent d’accéder rapidement aux informations sur la personne concernée et l’objet ouvert.

    • Icône Profil RH: sélectionnez l’icône Ouvrir le profil RH pour accéder aux informations détaillées relatives à la personne dans le ticket RH. Vous verrez des détails tels que le profil RH, les informations sur l’employé, les coordonnées, les tickets ouverts pour la personne, etc. Les mêmes informations s’affichent brièvement dans le panneau latéral En un coup d’œil.
    • Icône Rechercher un enregistrement: sélectionnez l’icône Rechercher un enregistrement pour accéder à une liste de tous les enregistrements connexes au sein de votre entreprise. La liste s’affiche en fonction du champ sur lequel vous effectuez la recherche. Vous pouvez filtrer ou trier dans la liste pour affiner vos résultats de recherche.
    • Icône Ouvrir le lien profond: sélectionnez l’icône Ouvrir le lien profond pour accéder à des informations en dehors de l’application afin de faciliter l’exécution du ticket. Pour en savoir plus sur la configuration des liens profonds, reportez-vous à la section Générateur de liens pour Prestation de services RH.
    Remarque :
    Pour plus d’informations sur la configuration d’actions personnalisées sur les champs d’enregistrement, consultez Configurer des actions personnalisées sur les champs d’enregistrement dans Workspace.