Émettre un avis d’obligation de conservation

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Émettez l’avis d’obligation de conservation au dépositaire pour garantir la conservation en temps opportun des données pertinentes.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_hold.legal_hold_fulfiller

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique.
    2. Cliquez sur l'icône Liste ( icône Liste.).
    3. Dans l’onglet Listes par défaut , accédez à Questions > Tous
    4. Sélectionnez la question juridique dans la liste.
    5. Sélectionnez Démarrer le travail.
      L’état de la question juridique passe de Affecté à Travail en cours.
    6. Sur la page Question juridique, sélectionnez Prévisualiser et émettre une conservation.
      L’avis d’obligation de conservation s’affiche dans la fenêtre.
    7. Sélectionnez Modifier.

      Un avis d’obligation de conservation s’ouvre dans un format modifiable.

      Modèle d’avis d’obligation de conservation
    8. Personnalisez l’avis en remplaçant le texte d’espace réservé par le nom de la société de votre organisation et en ajoutant tout texte supplémentaire que vous souhaitez inclure.
      Avertissement :
      Ne modifiez pas les variables JavaScript marquées d’un ${ } dans le modèle d’obligation de conservation. La modification de ces variables peut corrompre le modèle et empêcher la génération de l’avis d’obligation de conservation.

      Si vous devez annuler les modifications, sélectionnez Annuler les modifications.

    9. Sélectionnez Enregistrer et prévisualiser.
    10. Examinez l’avis d’obligation de conservation modifié et sélectionnez Émettre une obligation de conservation.

    Résultats

    Dans la section Activité , un message s’affiche indiquant qu’un avis d’obligation de conservation a été envoyé à X gardiens.

    Dans l’onglet Tâches , l’état de la tâche affectée au gardien passe de Brouillon à Affectée.

    Un avis d’obligation de conservation est envoyé au dépositaire par e-mail, avec une copie du prestataire dans le champ Cc .

    Une copie de l’avis d’obligation de conservation envoyée au gardien est jointe sous l’onglet Artefacts dans la question juridique correspondante.