Soumettre une demande d’évaluation de la confidentialité
Soumettez une demande d’évaluation de la confidentialité pour vous-même ou pour le compte d’un autre utilisateur afin de solliciter les services du département juridique.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si l’application Conversations juridiques Agent virtuel est installée sur votre instance, vous pouvez soumettre une demande d’évaluation de la confidentialité via la Agent virtuel messagerie instantanée. Pour plus d'informations, consultez Conversations juridiques Agent virtuel.
Procédure
-
Ouvrez le formulaire d’admission à l’évaluation de la confidentialité en utilisant l’une des options suivantes.
Option Description Utilisation de Centre des employés - Accédez à la
- Sélectionnez Juridique dans l’en-tête.
- Sélectionnez Confidentialité et données.
- Sélectionnez Évaluation de la confidentialité.
Utilisation de Portail de services juridiques - Accédez à la
- Sélectionnez Service Catalog (Catalogue de services).
- Sélectionnez
sur les demandes juridiques du panneau de gauche.
- Sélectionnez Privacy Requests (Demandes de confidentialité).
- Sélectionnez Évaluation de la confidentialité.
- Sur le formulaire Évaluation de la confidentialité, décrivez le projet ou l’initiative pour lequel vous avez besoin de l’évaluation de la confidentialité et le sponsor du projet.
- Indiquez si des données personnelles sont impliquées dans le champ Des données personnelles sont-elles impliquées ? .
- Si vous avez sélectionné Oui pour indiquer que des données personnelles sont impliquées, renseignez les détails des champs supplémentaires comme suit.
- Sélectionnez Envoyer.
Résultats
Une demande d’évaluation de la confidentialité est créée dans l’état Nouveau.
- La demande est affectée à un groupe ou à un utilisateur du service juridique en fonction de la règle d’affectation définie dans le domaine d’activité associé. Pour plus d'informations, consultez Règle d’affectation pour affecter automatiquement des demandes ou questions juridiques.
- Si l’administrateur a configuré les notifications, vous recevez des notifications sur la progression de la demande.