Cas d’utilisation de l’extraction des métadonnées contractuelles
Dans l’extraction des métadonnées de contrat, les cas d’utilisation spécifient les informations que vous souhaitez Now Assist détecter dans un document.
Le cas d’utilisation de l’extraction de métadonnées CM Pro-Contract est disponible avec le système de Gestion des contrats Pro base - Prime. Ce cas d’utilisation n’est pas modifiable.
Remarque :
Si vous créez votre propre cas d’utilisation ou personnalisez une copie d’un cas d’utilisation disponible, assurez-vous de le tester minutieusement pour en vérifier l’exactitude.
Les champs suivants sont configurés dans le cas d’utilisation CM Pro-Contract Metadata Extraction pour l’extraction des métadonnées.
| Champ | Description | Champ cible par défaut |
|---|---|---|
| Nom de l’autre partie | Nom de la société qui vend des services ou des biens. |
Néant |
| Nom de la partie interne | Nom de l’entreprise qui achète des services ou des biens. |
vendor |
| Date d'effet | Date à partir de laquelle le contrat entre en vigueur. | débute le |
| Date de fin | Date à laquelle le contrat est défini sur le point d’expirer. | Fin |
| Numéro de contrat | Un identificateur unique pour le contrat. | vendor_contract |
| Modalités de paiement | Les conditions dans lesquelles les paiements doivent être effectués. | invoice_payment_terms |
| Loi applicable | La juridiction dans laquelle le contrat sera régi. |
governing_law |
|
Durée du contrat |
Durée de validité d’un contrat. |
contract_duration |
| Devise | Devise dans laquelle le contrat est libellé. | Néant |
| Valeur du contrat | Valeur totale du contrat. | payment_amount |
| Période de préavis de résiliation | Le délai de préavis nécessaire pour informer l’autre partie avant la résiliation du contrat. |
termination_notice_days |
| Frais de résiliation | Les frais payables si le contrat est explicitement résilié pour des raisons de commodité et que le contrat mentionne que cette résiliation comprend un paiement. |
termination_fees |
| Fréquence de paiement | Intervalle de temps pour effectuer un paiement ou générer une facture. | payment_schedule |
| Frais de retard de paiement | Les frais exigibles en cas de retard de paiement. |
late_payment_fees |
| Nation la plus favorisée disponible | Disponibilité d’une clause couvrant les nations les plus favorisées dans le document contractuel. | most_favorite_nation_applicable |
| Limite de renouvellement | Pourcentage maximal d’augmentation autorisé sur les frais d’un contrat lors d’un renouvellement automatique annuel. | renewal_cap |
| Limite de responsabilité | Montant maximal qu’une partie est tenue de payer en cas de réclamation, de perte ou de violation en vertu d’un contrat. | liability_cap |
| Inclut les affiliés | Disponibilité d’une clause qui précise si les termes et conditions s’étendent également aux sociétés affiliées (en d’autres termes, les entités contrôlées par, contrôlant ou sous contrôle commun avec une partie) de la partie contractante principale. | affiliates_included |
| Résiliation pour raisons de commodité applicable | Disponibilité d’une clause indiquant si une partie a le droit de mettre fin à un contrat à tout moment, sans motif. | termination_for_convience_rights |
| Restriction de publicité applicable | Disponibilité d’une clause qui empêche l’une ou l’autre des parties de divulguer publiquement l’existence, les conditions ou les détails de l’accord sans consentement écrit préalable. | is_publicity_restricted |
| Résiliation motivée | Clause qui précise le motif de résiliation du contrat par une partie si l’autre partie ne respecte pas ses obligations essentielles. | termination_for_cause |
| Force majeure applicable | Disponibilité d’une clause qui protège les parties de toute responsabilité si elles ne sont pas en mesure de respecter leurs obligations en raison d’événements extraordinaires indépendants de leur volonté. | is_force_majeure_applicable |
| Période de préavis de renouvellement | Période de préavis pour le renouvellement d’un contrat. | renewal_notice_period |
| Période de préavis de résiliation en cas de renouvellement | Délai de préavis pour résilier le renouvellement d’un contrat. | termination_notice_period |
| Clause de renouvellement automatique disponible | Disponibilité d’une clause indiquant si le contrat est renouvelé par défaut, sauf si quelqu’un entreprend une action pour le résilier. | has_auto_renewal_clause |