Mettre à jour un modèle PDF de formulaire OSHA

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Mettez à jour un modèle PDF de formulaire OSHA enregistré si des modifications sont apportées à un fichier PDF du formulaire OSHA.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.admin ou sn_ohs_im.agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les modèles PDF pour les formulaires OSHA sont nécessaires pour remplir et exporter les formulaires OSHA pour les incidents de sécurité et les blessures et maladies survenues dans votre organisation.

    Le pack de contenu OSHA pour la gestion des incidents en matière de santé et de sécurité comprend des modèles PDF préconfigurés et des sys_ids associés pour les formulaires OSHA 300, 300A et 301. Cependant, si des modifications aux fichiers PDF du formulaire OSHA sont nécessaires, elles peuvent être mises à jour.

    Procédure

    1. Téléchargez le nouveau fichier de modèle PDF du formulaire OSHA.
      1. Sélectionnez Tout.
      2. Dans le filtre de navigation, saisissez sn_hs_im_osha_template.list et appuyez sur la touche Entrée.
        La table Modèle de PDF HS OSHA [sn_hs_im_osha_template] s’ouvre et une liste de tous les modèles PDF disponibles pour les formulaires OSHA s’affiche.
      3. Sélectionnez le modèle que vous devez mettre à jour.
      4. Sélectionnez Gérer les pièces jointes , supprimez l’ancien fichier de modèle PDF et chargez le nouveau fichier de modèle PDF.
        Pour plus d’informations sur la gestion des pièces jointes, consultez Gérer les pièces jointes.
      5. Sélectionnez Mettre à jour.
    2. Activez le fichier de modèle PDF du formulaire OSHA chargé et copiez sa sys_id.
      1. Sélectionnez Tout.
      2. Dans le filtre de navigation, saisissez sys_attachment.list et appuyez sur la touche Entrée.
      3. Dans la liste, sélectionnez la pièce jointe du fichier de modèle PDF que vous avez téléchargée à l’étape 1.
      4. Définissez sa valeur d’état sur Disponible.
      5. Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe du fichier de modèle PDF et sélectionnez Copier sys_id.
    3. Mettez à jour le sys_id du fichier de modèle PDF du formulaire OSHA dans la propriété système correspondante.
      1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Administration Health and Safety > Propriétés.
      2. Sélectionnez la propriété système correspondante pour le modèle PDF du formulaire OSHA que vous avez mis à jour.
        Pour en savoir plus sur les propriétés système du modèle PDF du formulaire OSHA, reportez-vous à la section Propriétés du Pack de contenu OSHA Gestion des incidents Santé et sécurité.
      3. Mettez à jour le sys_id que vous avez copié à l’étape 2.
      4. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    Le nouveau modèle PDF du formulaire OSHA est disponible et est utilisé lors de l’exportation du formulaire OSHA correspondant.