À l’aide de la vue d’ensemble de la réservation, les gestionnaires d’espaces de travail et les responsables du bureau de réservations peuvent surveiller les réservations créées et planifiées pour un emplacement. Ils peuvent également consulter les réservations qu’ils ont créées au nom de leurs employés. Ils peuvent utiliser le tableau de bord pour suivre la tendance des réservations sur une période donnée.

Une fois qu’un employé a soumis une réservation pour un élément du lieu de travail pour une date donnée, la réservation est confirmée en fonction de la disponibilité de cet élément. Si l’élément du lieu de travail nécessite une approbation avant la réservation, l’approbateur reçoit une demande d’approbation dans la file d’attente d’approbation.

Si l’élément du lieu de travail n’est pas disponible pour le jour ou l’heure spécifiés, la demande passe à l’état En conflit. En tant que gestionnaire d’espace de travail, vous pouvez passer en revue les réservations envoyées par les employés pour ce jour-là. Vous pouvez afficher les réservations que vous avez créées, toutes les réservations et les réservations planifiées pour ce jour-là. Pour plus d'informations, consultez Afficher ou mettre à jour les réservations.

En fonction des réservations en attente pour les éléments qui nécessitent une approbation, vous pouvez prendre les mesures appropriées pour terminer la réservation. Pour plus d'informations, consultez Approuver une réservation.

Planificateur d'événements

Dans l’espace Centre des lieux de travail de travail, le planificateur d’événements de réservation de lieu de travail vous permet de suivre les réservations de votre organisation à partir d’un seul espace de travail. Dans le planificateur d’événements, à l’aide d’une vue de calendrier, vous pouvez afficher les détails de la réservation, optimiser les réservations en les faisant glisser et gérer plusieurs réservations de lieu de travail à la fois. Vous pouvez accéder au tableau de bord du planificateur d’événements avec les rôles de planificateur de réservation et de visionneur de réservation. Le planificateur d’événements met à votre disposition une vue de calendrier de toutes les réservations demandées par les employés ainsi que des réservations que vous avez demandées. Vous pouvez accéder au planificateur d’événements en tant que planificateur de réservation et visionneur de réservation. En tant que planificateur de réservation, vous pouvez gérer les réservations pour le compte des employés.

Pour plus d'informations, référez-vous à Planificateur d'événements.