Ajouter des notes de gestion spéciale pour un Prestation de services RH ticket

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture
  • Créez des notes de gestion spéciale qui s’affichent pour un ticket RH ou un ensemble de conditions spécifique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Notes de gestion spéciale > Notes de gestion spéciale.
    2. Sélectionnez un nouvel enregistrement ou un enregistrement existant.
    3. Renseignez les champs.
      Tableau 1. Notes de gestion spéciale
      Champ Description
      Description brève Saisissez une description brève qui décrit la note de gestion spéciale.
      Message Entrez un message qui s’affiche dans les notes de gestion spéciale. Le formatage du texte enrichi est disponible.
      Type Sélectionnez le type de note de gestion spéciale :
      • Standard : sélectionnez cette option pour afficher une note de gestion spéciale pour une table spécifique et un enregistrement connexe. Par exemple, si vous sélectionnez un ticket RH, vous pouvez le sélectionner dans la liste des tickets RH. Une note de gestion spéciale s’affiche pour un ticket RH spécifique déjà créé.
      • Conditionnel : sélectionnez cette option pour utiliser les conditions de filtre. Utilisez des conditions de filtre pour spécifier quand une note de gestion spéciale s’affiche.
      Afficher en tant qu’alerte contextuelle Laissez ce champ vide.
      Remarque :
      Actuellement, une fenêtre contextuelle est réservée à Prestation de services RH Espace de travail d’agent.
      Priorité Affectez une priorité à la note de gestion spéciale. Les choix possibles sont les suivants :
      • 1 - Critique (rouge)
      • 2 - High (Élevé) (orange)
      • 3 - Modéré (vert clair)
      • 4 - Faible (bleu clair)
      La priorité et la couleur apparaissent dans la note de gestion spéciale.
      Statut L’état de la note de gestion spéciale.
      • Actif : la note de gestion spéciale est active.
        • Les notes actives apparaissent dans la fenêtre contextuelle.
        • Les notes actives restent jusqu’à ce qu’elles soient rejetées ou définies sur Inactif ou Expiré.
      • Inactif : la note de gestion spéciale n’est plus active et n’apparaît pas dans une fenêtre contextuelle. Les notes de gestion spéciale inactives s’affichent toujours lorsque vous accédez à Notes de gestion spéciale > Notes de gestion spéciale.
      • Expiré : la note de gestion spéciale n’est plus active. La date d’expiration est passée ou a expiré manuellement.
      Effectif immédiatement Cochez pour activer immédiatement la note de gestion spéciale.

      Si vous laissez ce champ décoché, vous pouvez spécifier une date et une heure d’affichage de la note de gestion spéciale.

      Date d'effet S’affiche lorsque vous laissez le champ Effet immédiat désactivé.

      Sélectionnez une date et une heure auxquelles la note de gestion spéciale s’affiche.

      Expire le Si vous souhaitez désactiver automatiquement une note de gestion spéciale, sélectionnez une date et une heure.
      Nom de la table S’affiche lorsque vous sélectionnez Conditionnel dans le champ Type.
      Sélectionnez la table RH pour laquelle la note de gestion spéciale s’affiche lorsqu’un ticket RH spécifique apparaît ou lorsque vous remplissez les conditions de filtre.
      Remarque :
      Les notes de gestion spéciale ne prennent pas en charge les tables enfants. Par exemple, si vous sélectionnez le ticket RH [sn_hr_core_case], la note de gestion spéciale s’affiche uniquement pour les tickets spécifiques à la table. Pour créer une note de gestion spéciale pour les tables enfants, vous devez créer une note de gestion spéciale pour chaque table.
      Enregistrement connexe S’affiche lorsque vous sélectionnez Standard dans le champ Type .

      Sélectionnez et un menu contextuel apparaît.

      Sélectionnez le nom de la table et un ticket correspondant dans le champ Document. Par exemple, sélectionnez le ticket RH dans le champ Nom de table et le ticket RH dans lequel vous souhaitez que la note de gestion spéciale apparaisse.

      Conditions S’affiche lorsque vous sélectionnez Conditionnel dans le champ Type .
      Sélectionnez des conditions lorsqu’elles sont remplies, affichez la note de gestion spéciale. Par exemple, sélectionnez :
      • Profil RH
      • est
      • Aileen Mottern
      Cette condition affiche la note de gestion spéciale pour un ticket de question générale pour Aileen Mottern.
      Remarque :
      Lors de la définition de conditions telles que la sensibilité à la casse ou les valeurs nulles, consultez API GlideFilter : champ d’application, global.
    4. Sélectionnez Envoyer ou Mettre à jour.