Gérer les profils du lieu de travail à l’aide de la planification de l’espace

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Gérez les profils des utilisateurs du lieu de travail, leurs détails et leurs affectations à l’aide du module Planification de l’espace.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre des lieux de travail.
    2. Sélectionnez le module Planification de l’espace .
      L’onglet du plan d’étage s’ouvre par défaut.
    3. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs de l’espace de travail .
      La liste des profils d’utilisateurs s’ouvre sur des détails tels que leur nom, leur emplacement principal et leur allocation.
    4. Gérez les utilisateurs en fonction de vos besoins.
      ActionÉtapes
      Créer un profil du lieu de travail
      1. Dans la liste des utilisateurs de Workplace, sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs du formulaire Profil du lieu de travail de l’utilisateur.

        Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Profil du lieu de travail de l’utilisateur.

      3. Sélectionnez Enregistrer.
      Modifier les affectations d'utilisateurs
      1. Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez modifier les affectations.
      2. Sélectionnez Affecter.

        La fenêtre contextuelle Affecter des utilisateurs s’ouvre.

      3. Sélectionnez l’un des types d’affectation suivants pour les utilisateurs.
        • Emplacement : crée une affectation d’emplacement sur les profils du lieu de travail.
        • Quartier : crée une affectation de quartier sur les profils du lieu de travail.
      4. Saisissez les détails de l’emplacement auquel les utilisateurs doivent être affectés. Vous devez saisir au moins le campus et le bâtiment à affecter à l’utilisateur.

        Pour l’affectation de quartier , vous devez sélectionner le quartier auquel vous souhaitez affecter les utilisateurs.
      Supprimer des affectations d'utilisateurs
      1. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez modifier.
      2. Sélectionnez le menu contextuel en regard de Affecter, puis sélectionnez Annuler l’affectation.
      3. Sélectionnez les options suivantes en fonction de vos besoins.
        • À partir de leur emplacement primaire : supprime l’affectation de l’emplacement primaire pour les utilisateurs sélectionnés.
        • À partir de toutes les affectations d’emplacement : supprime toutes les affectations d’emplacement des utilisateurs sélectionnés.
        • À partir de toutes les affectations de quartier : supprime toutes les affectations de quartier des utilisateurs sélectionnés.
      4. Sélectionnez Confirmer.
      Modifier les détails de l’utilisateur
      1. Dans la liste des utilisateurs de l’espace de travail, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez modifier.
      2. Sélectionnez Modifier.
      3. Modifiez les détails en fonction de vos besoins.
        Important :
        La valeur que vous saisissez dans un champ est appliquée à tous les utilisateurs sélectionnés. Par exemple, si vous modifiez l’entité du lieu de travail, tous les utilisateurs sont alloués à l’entité sélectionnée.
      4. Sélectionnez Mettre à jour.
      Exporter les détails du profil d’utilisateur
      1. Dans la liste des utilisateurs de l’espace de travail, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez exporter.

        Si vous ne sélectionnez aucun utilisateur, le système exporte les détails de tous les profils du lieu de travail dans votre instance.

      2. Sélectionnez Exporter.
      3. Dans la fenêtre contextuelle Exporter , sélectionnez un type de fichier en fonction de vos préférences.
        • Excel
        • CSV
        • JSON
        • PDF
      4. Sélectionnez le type de livraison en fonction de vos préférences.
        • Télécharger : télécharge le fichier sur votre système local.
        • E-mail : envoie le fichier sous forme de pièce jointe à l’adresse e-mail spécifiée.

          Si vous sélectionnez E-mail, vous devez saisir l’adresse e-mail du destinataire.

      5. Sélectionnez Exporter.