Conseils pour une séparation de domaine appropriée de prestation de services RH
Conseils supplémentaires pour déployer avec succès HR Service Delivery dans un environnement séparé par domaine.
Services RH
- Limitations
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- L’administrateur de n’importe quel domaine peut modifier les services RH globaux, ce qui a un impact sur tous les autres domaines.
- Un service RH créé dans un domaine global sera présent dans tous les autres domaines.
- Instructions
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- Cette instruction s’applique à la première limitation : vous pouvez créer ou mettre à jour une ACL d’écriture sur une table de services RH afin que les services RH globaux ne soient modifiables que par les administrateurs RH dans un domaine global.
- Cette instruction s’applique à la deuxième limitation : en utilisant des critères RH, vous pouvez restreindre l’utilisation des services RH globaux pour certains domaines uniquement. Toutefois, cela n’empêchera pas les administrateurs RH d’afficher et de modifier le service RH global.
Approbations RH
- Limitations
- Lorsque les utilisateurs du domaine parent et du domaine enfant sont ajoutés au même groupe d’approbation :
- Le ticket RH du domaine parent va être approuvé pour un domaine enfant, même si les utilisateurs du domaine enfant n’ont pas accès au ticket. Par exemple, le ticket RH dans le domaine (parent) est soumis à l’approbation des utilisateurs du domaine 1 et du domaine 2 même s’ils n’ont pas accès au ticket (reportez-vous à l’image de la hiérarchie des domaines).
- Le ticket RH du domaine enfant ne va pas être soumis à l’approbation du domaine parent, même lorsque les utilisateurs du domaine parent ont accès au ticket. Par exemple, le ticket RH dans le domaine 1 ne va pas être soumis à l’approbation des utilisateurs dans le domaine (parent), même lorsqu’ils ont accès au ticket.
- Instructions
- N’utilisez pas de groupes globaux ou de groupes d’un domaine parent pour les approbations. Lorsque vous utilisez ces groupes pour l’approbation, vérifiez que vous utilisez une hiérarchie de domaine plate, sinon utilisez des groupes d’approbation spécifiques au domaine.
Règles d’affectation RH
- Limitations
- Lorsque les utilisateurs du domaine parent et du domaine enfant sont ajoutés au même groupe d’approbation :
- Le ticket RH du domaine parent peut être affecté à un domaine enfant même si les utilisateurs du domaine enfant n’ont pas accès au ticket. Par exemple, le ticket RH dans le domaine (parent) peut être affecté à des utilisateurs des domaines 1 et 2 même s’ils n’ont pas accès au ticket (voir l’image de la hiérarchie des domaines).
- Le ticket RH du domaine enfant peut ne pas être affecté au domaine parent même lorsque les utilisateurs du domaine parent ont accès au ticket. Par exemple, le ticket RH dans le domaine 1 peut ne pas être soumis à l’approbation des utilisateurs du domaine (parent), même lorsqu’ils ont accès au ticket.
- Instructions
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- Pour une règle d’affectation dans un domaine, utilisez un groupe du même domaine.
- Lorsque vous utilisez des groupes globaux pour une affectation, utilisez une hiérarchie de domaines plate, sinon utilisez les groupes d’affectation spécifiques au domaine.
Groupe d’affectation RH
- Limitation
- Pour un ticket RH créé dans le domaine parent, le groupe d’affectation du domaine enfant peut être sélectionné. Par exemple, pour un ticket RH dans Domaine (parent), l’utilisateur peut sélectionner un groupe d’affectation à partir du domaine 1.
- Instructions
- Sélectionnez le groupe d’affectation approprié pour un domaine parent. Ne sélectionnez pas un groupe d’affectation à partir d’un domaine enfant.
SLA RH
Lorsque vous configurez des SLA RH pour Séparation de domaine, notez les points suivants :
- Configurez un SLA spécifique au domaine selon vos besoins.
- Configurez une définition de SLA globale si tous les domaines exigent la même définition de SLA.
Modèles de réponses RH
Lorsque vous configurez des modèles de réponses RH pour Séparation en domaines, notez les points suivants :
Vous pouvez configurer des modèles de réponse avec un domaine global ou spécifique. Les modèles globaux seront accessibles à tous les autres domaines, tandis qu’un modèle de domaine spécifique ne sera accessible qu’à ce domaine.
Affectation de travail avancée (AWA) pour RH
- Limitations
- Lorsque AWA est configuré avec un groupe global, les utilisateurs d’un domaine spécifique bénéficient de l’option Se connecter à l’agent actif , même lorsqu’un agent de ce domaine n’est pas disponible. Par exemple, si les agents disponibles sont uniquement du domaine 1 et que l’utilisateur du domaine 2 tente de se connecter à l’agent actif, l’utilisateur aura la possibilité de se connecter à un agent actif, mais l’acheminement réel vers un agent n’aura pas lieu.
- Instructions
- AWA peut être configuré pour des groupes globaux ou spécifiques à un domaine. Si vous utilisez un groupe global pour la configuration AWA, vérifiez qu’au moins un des agents globaux est toujours disponible.
Règles d'escalade
Lorsque vous configurez des règles d’escalade pour Séparation de domaine, notez le point suivant :
Configurez des règles d’escalade au niveau de la couche globale ou d’une couche spécifique à un domaine. Pour une règle d’escalade dans le domaine parent, ne sélectionnez pas de groupe à partir de domaines enfants.
Infrastructure pour l'intégration de la gestion des services d'entreprise
- Gérez un enregistrement de connexion distinct par domaine.
- Copiez le flux planifié par défaut dans le domaine respectif pour chaque intégration.
- Copier la valeur par défaut Déclenchez le flux d’interface externe dans le domaine respectif.