Base de la préparation des employés Portail d’approbation
Le Base de la préparation des employés portail d’approbation vous permet d’approuver ou de refuser les doses de vaccin contre la COVID-19, les exemptions de vaccin et les tests de santé soumis.
Configuration requise pour l’installation et la configuration
Le portail d’approbation est inclus dans Base de la préparation des employés. Pour utiliser le portail d’approbation, votre organisation doit installer Tests Santé et sécurité et Vaccination Status.
Remarque :
Les deux applications doivent être installées, mais votre organisation n’est pas obligée d’utiliser les deux applications.
- Pour plus d’informations sur l’installation Tests Santé et sécurité de , reportez-vous à la section Installer Tests Santé et sécurité.
- Pour plus d’informations sur l’installation Vaccination Status de , reportez-vous à la section Installer Vaccination Status.
Utilisation du portail d’approbation
Pour utiliser le portail d’approbation, vous devez avoir les rôles administrateur Vaccination Status [sn_imt_vaccine.admin], approbateur de santé et sécurité [sn_imt_core.health_and_safety_approver] ou gestionnaire du portail d’approbation [sn_imt_core.approval_portal_manager].
Les gestionnaires disposant du rôle de gestionnaire du portail d’approbation ne peuvent afficher que les approbations de leurs subordonnés directs. Ce rôle est automatiquement affecté à tous les gestionnaires tant que l’une des propriétés suivantes est activée :
- Autoriser les gestionnaires à mettre à jour les résultats des tests d’intégrité [sn_imt_health_test.allow_managers_ability_to_update_test_result_records]
- Autoriser les responsables à mettre à jour les enregistrements de réponse vaccinale [sn_imt_vaccine.allow_managers_ability_to_update_vaccine_response_records]
- Autoriser les gestionnaires à mettre à jour les demandes d’exemption de vaccin [sn_imt_vaccine.allow_managers_ability_to_update_vaccine_exemption_records]
Chaque propriété permet aux gestionnaires d’accéder au portail d’approbation, mais ceux-ci ne peuvent voir et interagir qu’avec les enregistrements associés à la propriété activée. L’activation de plusieurs propriétés accorde des options supplémentaires aux gestionnaires de révision.
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes sur le portail d’approbation :
- Affichez et , approuvez ou refusez les résultats des tests de santé liés à la COVID-19. Pour plus d’informations, voir Confirmer les résultats du test de dépistage de la COVID-19 pour un utilisateur.
- Afficher et approuver ou refuser le statut vaccinal et les détails de la dose d’un employé. Pour plus d'informations, consultez Confirmer le statut vaccinal signalé pour un utilisateur.
- Afficher et approuver ou refuser les demandes d’exemption de vaccination des employés. Pour plus d'informations, consultez Confirmer une demande d’exemption de vaccin pour un utilisateur.
- Examinez les pièces jointes et la documentation soumises avec les réponses et les demandes de l’utilisateur. Les documents pris en charge s’ouvrent dans la visionneuse de documents. Pour plus d’informations sur les formats pris en charge, voir Visionneuse de documents.
- Examinez et ajoutez des notes de travail aux enregistrements.
La page Approbations de la préparation des employés fournit les dossiers de vaccination et de santé des employés dans les onglets répertoriés dans la table suivante. Vous pouvez filtrer les enregistrements affichés en sélectionnant un type d’enregistrement dans la liste des champs Type d’enregistrement d’enregistrement , en utilisant la barre de recherche ou en modifiant la liste des champs de tri.
Remarque :
Le comportement de recherche pour le portail d’approbation est de commencer par la recherche.
| Onglet | Description |
|---|---|
| Approbations à examiner | Répertorie les enregistrements qui n’ont pas été approuvés ou refusés. |
| Approuvé | Répertorie toutes les réponses vaccinales, les demandes d’exemption et les tests de santé approuvés. |
| Refusé | Répertorie toutes les réponses vaccinales refusées, les demandes d’exemption et les tests de santé. |