Explorer Notification de mise en suspens juridique
Explorez l’application pour comprendre son Notification de mise en suspens juridique workflow, ses rôles d’utilisateur et les principaux avantages qu’elle offre dans votre organisation.
Vue d'ensemble de Notification de mise en suspens juridique
Le L’application ServiceNow® Notification de mise en suspens juridique aide les organisations à gérer leurs obligations légales de conservation des informations pertinentes en cas d’émission d’une obligation de conservation. Il vous permet de soumettre une question d’obligation de conservation, d’ajouter des dépositaires, d’envoyer des avis et de fermer la question d’obligation de conservation, afin de garantir la conformité juridique et réglementaire.
Notification de mise en suspens juridique utilisateurs
| Utilisateur | Description |
|---|---|
| Administrateur de conservation légale | Gère les processus administratifs de l’application Notification de mise en suspens juridique . |
| Configurateur de conservation légale | Gère la configuration et la gestion des Notification de mise en suspens juridique enregistrements. |
| Prestataire de conservation légale | Responsable de la gestion des demandes de notification d’obligation de conservation, y compris la création d’avis et l’envoi de notifications par e-mail aux dépositaires pour garantir la confirmation. |
| Gardien | Responsable de la conservation des données potentiellement pertinentes liées à une question d’obligation de conservation et est tenu responsable de la réception et de l’authentification de l’avis d’obligation de conservation. |
Workflow Notification de mise en suspens juridique
Le workflow suivant décrit le processus d’obligation de conservation, de la création à la clôture d’une question de notification d’obligation de conservation.
- Un prestataire d’obligation de conservation soumet une question de notification d’obligation de conservation lorsqu’une obligation de conservation est émise.
- Un gestionnaire de groupe ou un responsable de domaine d’activité affecte le propriétaire de la question (prestataire d’obligation de conservation) à la question d’obligation de conservation.
- Le prestataire d’obligation de conservation rédige l’avis d’obligation de conservation, ajoute des dépositaires et envoie l’avis pour s’assurer que les données connexes sont préservées.
- Les dépositaires reçoivent l’avis d’obligation de conservation et en accusent officiellement réception.
- Le prestataire de conservation légale suit l’état de la confirmation du dépositaire et envoie des rappels aux dépositaires qui n’ont pas encore confirmé l’avis.
- Le responsable de l’obligation de conservation confirme que tous les dépositaires ont accusé réception de l’avis.
- Le prestataire d’obligation de conservation ferme la question de notification d’obligation de conservation lorsque celle-ci est officiellement levée.
Notification de mise en suspens juridique avantages
- Fournit un workflow de conservation juridique rationalisé qui simplifie les processus et s’intègre en douceur aux systèmes juridiques et d’entreprise existants.
- Minimise les efforts administratifs liés au suivi de l’état de conservation légale grâce à l’utilisation d’interfaces et de tableaux de bord structurés.
- Améliore l’efficacité globale en réduisant le temps nécessaire à la gestion des tâches liées à l’obligation de conservation.