Configurer la visibilité et l’accès aux applications

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture
  • Améliorez la découverte d’applications et la navigation dans le lanceur d’applications en configurant les paramètres d’accès et de visibilité.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin, administrateur ESC et gestionnaire de taxonomie.

    Assurez-vous de configurer et d’activer les options de Recherche IA, consultez les rubriques suivantes Recherche IA :

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les administrateurs peuvent contrôler l’accès des utilisateurs en spécifiant qui peut et ne peut pas utiliser l’application. Vous pouvez spécifier les utilisateurs pour lesquels l’application est disponible etnon disponible.
    • Améliorez la découverte d’applications pour permettre aux employés de trouver plus rapidement et plus facilement les applications pertinentes.
    • Améliorez la découverte d’applications à partir d’une expérience de recherche unifiée avec l’onglet Applications dans les résultats de recherche.
    • Définissez les contrôles d’accès utilisateur pour garantir que les utilisateurs ne voient et accèdent qu’aux applications autorisées.
    • Augmentez l’adoption et la productivité des applications enregistrées et personnalisées :
      • Pour les applications intégrées à Azure et Okta, l’accès utilisateur doit être mis en cache lors du premier chargement du lanceur d’applications.
      • Pour les applications personnalisées, les autorisations doivent être évaluées en temps réel pour chaque recherche.
    Remarque :
    Vous pouvez utiliser ce système de base de fonctionnalités avec le profil de recherche ESC par défaut. Pour les utilisateurs existants avec configuration de recherche personnalisée, assurez-vous de mapper manuellement les changements au profil de recherche personnalisé.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre des employés > Applications Web.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Configurez le formulaire d’application comme expliqué dans .Enregistrer des applications Web personnalisées avec le lanceur d’applications
    4. Configurez les options de contrôle d’accès utilisateur pour la visibilité et l’accès aux applications.
      • Disponible pour : utilisateurs ou groupe d’utilisateurs pour lesquels l’application est accessible et visible.
      • Non disponible pour : utilisateurs ou groupe d’utilisateurs pour lesquels l’application n’est pas accessible et visible.
    5. Cliquez sur Soumettre ou Enregistrer.

    Résultats

    En fonction de la configuration, les applications sont rendues visibles aux employés à la fois depuis le lanceur d’applications et depuis les résultats Recherche IA.
    Lorsqu’une application est configurée Disponible pour un utilisateur, les résultats de la recherche affichent les cartes d’application avec le nom, l’icône, la description et le lien vers les applications pertinentes auxquelles l’utilisateur a accès.
    Remarque :
    Lorsque l’application n’a pas d’icône de marque configurée, une icône par défaut s’affiche.
    Figure 1. Lanceur d’applications et résultats de recherche IA
    Remarque :
    Lorsque vous marquez une application comme non disponible pour un utilisateur, l’onglet Application des résultats de recherche indique le nombre. Toutefois, l’utilisateur ne peut pas voir l’application ni y naviguer en raison des autorisations utilisateur.

    Pour plus d’informations sur les modifications des directives de sécurité des applications, consultez Lanceur d'applications