Vue d’ensemble de la gestion des produits chimiques
La solution de gestion des produits chimiques est conçue pour s’adapter aux organisations disposant d’importants stocks de produits chimiques et de besoins complexes en matière de conformité. Il fournit des outils pour gérer les demandes, les approbations et les évaluations des risques de produits chimiques, favorisant ainsi des pratiques de travail plus sûres.
Workflow de gestion des produits chimiques
- L’employé utilise la bibliothèque chimique pour afficher ou rechercher les produits chimiques avec lesquels il souhaite travailler.
- L’employé peut soit sélectionner un produit chimique existant, soit demander un nouveau produit chimique au Centre des employés.
- Le responsable chimique reçoit la demande de produit chimique et peut l’approuver ou la rejeter dans le Espace de travail Santé et sécurité.
Avantages
- Le suivi centralisé des inventaires de produits chimiques facilite la gestion des grandes listes et des matières dangereuses.
- La prise en charge améliorée de la conformité fournit un accès rapide aux informations sur les dangers et aux fiches de données de sécurité (FDS) pour les produits chimiques.
- Rationalisation des flux de demande et d’approbation de produits chimiques, y compris l’intégration 3E avec le Centre des employés et le Espace de travail Santé et sécurité. Ce workflow simplifie et accélère le processus.
- Les mises à jour automatiques des données sur les dangers grâce à l’intégration avec des fournisseurs externes, tels que 3E Protect, favorisent les informations de sécurité les plus récentes et les plus précises.
- L’agrégation des données sur l’identification des dangers et les ingrédients pour les groupes chimiques soutient l’évaluation des risques et la planification de la sécurité.
- La facilitation des évaluations des risques en reliant les demandes de produits chimiques aux processus d’évaluation des risques permet une gestion proactive des risques.
- La prise en charge de la gestion des documents avec la gestion des versions et l’accès basé sur les rôles améliore la capacité à effectuer des audits et renforce la sécurité des documents de sécurité.
Bibliothèque de produits chimiques
Dans la Centre des employés chimiothèque affiche une liste des produits chimiques, leur fabricant, les emplacements approuvés et la personne responsable de la maintenance de ce produit chimique. Vous pouvez rechercher un produit chimique à l’aide de l’emplacement ou vous pouvez utiliser le champ de recherche et entrer un mot-clé. La sélection d’un nom chimique affiche l’enregistrement chimique.
Vue d’ensemble des enregistrements chimiques
Les renseignements sur les ingrédients sont saisis, précisant les substances présentes et leurs concentrations respectives, ce qui appuie les activités de conformité et de gestion des risques.
Les enregistrements chimiques peuvent être organisés en groupes, ce qui permet d’agréger les données sur les ingrédients et les dangers au niveau du groupe. Cette fonctionnalité est utile pour gérer les familles de produits chimiques, tels que les produits de nettoyage ou les solvants, et fournit une vue d’ensemble des risques potentiels associés à chaque groupe. Le document contient également des liens vers des articles chimiques, détaillant les emplacements de stockage physiques des conteneurs ou des bouteilles sur divers sites.
La gestion des documents est intégrée au registre chimique, ce qui permet de joindre et de vérifier les fiches de données de sécurité (FDS) et d’autres documents pertinents, tels que les procédures opérationnelles standard. Cela permet de confirmer que toute la documentation est à jour et accessible pour les audits ou les examens réglementaires.
Le système prend en charge l’intégration avec des bases de données externes telles que 3E Protect, permettant le remplissage automatique des métadonnées chimiques et des informations de sécurité. Chaque enregistrement chimique peut être associé à des évaluations des risques et à une analyse de la sécurité des tâches, facilitant la conformité et soutenant une planification de la sécurité solide dans toute l’organisation.
Groupe chimique
Un groupe chimique est un moyen d’organiser les produits chimiques au sein du système, vous permettant de regrouper des produits chimiques similaires pour une gestion plus facile. Par exemple, le groupe chimique Acides contient différents types d’acides répertoriés sous celui-ci. Le groupe regroupe des informations telles que le nombre de produits chimiques, les demandes de produits chimiques, les ingrédients, l’identification des dangers, les documents connexes et les évaluations des risques, fournissant une vue consolidée des détails clés pour tous les produits chimiques de ce groupe.