Apporter des compétences via l’importation de compétences
Importez les compétences spécifiques à votre organisation dans votre Base des compétences application via le fichier Espace de travail des compétences.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_skills_int.admin
Procédure
- Accédez à la Tous > Espace de travail des compétences.
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Sélectionnez l’icône Listes (icône
).
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Sélectionner Historique des importations > Importations des compétences.
Les importations de compétences affichent toutes les importations à différentes étapes. Vous pouvez avoir une importation à l’état Brouillon, En cours, Terminé ou Annulé. Vous ne pouvez avoir qu’une seule importation à l’état Brouillon/En cours à un moment donné. L’importation actuelle doit être annulée ou terminée pour démarrer une autre importation.
- Sélectionnez Importer.
- Dans la fenêtre Créer une nouvelle compétence d’importation, section Démarrer, saisissez la description de l’importation dans le champ Description de l’importation.
- Sélectionnez Suivant.
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Dans la section Sélectionner une source, choisissez la façon dont vous souhaitez importer les compétences.
Option Processus Téléchargement de fichiers Accédez au modèle d’importation de compétences prédéfini afin de pouvoir importer vos données de compétences au format requis. Pour plus d'informations, consultez Importer les compétences via le chargement de fichier. Intégration Sélectionnez une source d’intégration pour importer les données de compétences à partir des systèmes externes. - Intégration Workday
Pour plus d'informations, consultez Workday intégration de spokes dans Base des compétences.
- Intégration SAP SuccessFactors
Pour plus d'informations, consultez SAP SuccessFactors Intégration de Base des compétences.
Importation personnalisée Les compétences de Credly (source prête à l’emploi) qui se trouvent dans la file d’attente (table Compétences dynamiques) sont importées automatiquement. Affiche le nombre de nouvelles compétences importées.
Remarque :Vous pouvez sélectionner des compétences spécifiques et les importer directement à partir de la liste File d’attente. Pour plus d'informations, consultez Importation dynamique de compétences pour harmonisation. - Intégration Workday
- Sélectionnez Suivant.
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Dans la section Correspondances existantes, les compétences identiques aux compétences existantes dans la bibliothèque (cmn_skills table) sont identifiées par Recherche IA et ne sont pas traitées à nouveau, mais sont uniquement répertoriées en tant que compétences existantes.
Vous disposez des onglets suivants pour passer en revue les compétences :
- Résumé : vue d’ensemble des correspondances de compétences.
- Correspondances existantes : compétences qui ont été mappées aux compétences existantes dans la table cmn_skills.
- Précédemment mappées : compétences qui ont été mappées dans l’importation précédente.
- Précédemment ignorées : compétences qui ont été ignorées lors de l’importation précédente.
- Sélectionnez Continuer le chargement.
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Dans la section Examiner le chargement, examinez les compétences téléchargées affichées dans différentes catégories.
- Résumé : vue d’ensemble des compétences chargées.
- Erreurs : compétences comportant des erreurs. Par exemple, description manquante, type de niveau manquant, etc.
- Incomplet : compétences dont les champs requis ne contiennent pas de données.
- Dupliquer dans la source : compétences qui existent plusieurs fois dans le fichier source.
- Ignoré à partir du chargement
- Toutes : toutes les compétences chargées.
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Sélectionnez Télécharger les compétences.
Remarque :Le processus de chargement prend un certain temps en fonction du nombre de compétences importées. Par exemple, le chargement d’un millier de compétences prend environ cinq minutes.Les compétences comportant des erreurs ne sont pas chargées.
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Dans la section Passer en revue les compétences, examinez les compétences chargées.
Les compétences téléchargées sont analysées et Recherche IA affichées dans les onglets suivants.
Tableau 1. Examiner les compétences téléchargées Passer en revue les catégories de compétences Description Résumé Résumé des compétences traitées. À réviser Examinez manuellement les compétences à des fins de normalisation et d’identification des doublons possibles. Le Recherche IA calcule la force de correspondance en examinant la façon dont les noms de compétences importés s’alignent sur la compétence existante. Évaluez les correspondances possibles pour marquer de nouvelles compétences en sélectionnant Créer comme nouveau, Accepter les correspondances possibles ou Ignorer. Vous pouvez sélectionner plusieurs compétences ou toutes les compétences à la fois et effectuer ces actions. Vous pouvez sélectionner plusieurs compétences ou toutes les compétences à la fois et effectuer ces actions. Si vous sélectionnez une seule compétence, une fenêtre contextuelle s’ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner la correspondance possible pour la duplication.
Tous Toutes les compétences importées sont affichées. Remarque :Vous pouvez annuler l’importation à n’importe quelle étape en sélectionnant le bouton Annuler l’importation .Vous pouvez revenir à la section précédente à l’aide du bouton Retour ou redémarrer l’intégralité de l’importation à l’aide de l’option Redémarrer le playbook dans le menu. Cette option est disponible à partir de la troisième étape de l’importation uniquement après l’importation réelle. -
Une fois que toutes les compétences sont passées en revue dans la liste Requiert une révision, sélectionnez Marquer comme terminé pour terminer le processus d’importation.
Remarque :Les nouvelles compétences sont ajoutées à la bibliothèque de compétences (table cmn_skills) uniquement après avoir sélectionné Marquer comme terminé pour l’importation.
Résultats
Dans l’onglet Compétences de cette importation , vous pouvez vérifier toutes les compétences importées. Toutes les compétences sont en lecture seule une fois l’importation marquée comme terminée.