Mapper les espaces de travail désignés aux profils d’utilisateurs

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Mappez les espaces de travail désignés existants aux profils d’utilisateurs employés dans Cœur du lieu de travail. Ce mappage est utilisé pour allouer automatiquement des espaces de travail aux employés afin qu’ils n’aient pas à sélectionner un espace de travail manuellement lors de la demande d’une réservation.

    Avant de commencer

    • Assurez-vous que l’administrateur de votre lieu de travail a terminé la configuration de vos données du lieu de travail. Pour plus d'informations, consultez Fourniture des données de votre lieu de travail.
    • Assurez-vous de disposer des informations sur le lieu de travail désigné pour tous les employés.
    • Vous pouvez également accéder à la table Profils du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] en saisissant sn_wsd_core_workplace_profile.list dans le filtre de navigation.
      Remarque :
      À partir de Cœur du lieu de travail la version 2.16.1, les profils d’utilisateur du lieu de travail sont créés dans la table Affectation de l’emplacement du profil du lieu de travail [sn_wsd_core_workplace_profile_location]. Un nouveau champ Est primaire est ajouté à la table afin que vous puissiez spécifier si un emplacement est l’emplacement principal lorsqu’il existe plusieurs emplacements. Si des profils d’utilisateur existants sont créés dans la table Profils du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile], un script correctif s’exécute et considère automatiquement le dernier emplacement de lieu de travail ajouté au profil comme emplacement principal du lieu de travail.
    Important :
    À partir de la version 2.16.1, le type d’allocation Département et Centre deCœur du lieu de travail coûts n’est plus disponible. Un nouveau type d’allocation, l’entité Lieu de travail , est introduit et offre plus d’avantages.

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin ou sn_wsd_core.workplace_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Créez un mappage pour tous les employés et leurs lieux de travail désignés. Vous pouvez également importer facilement vos données de lieu de travail d’employé. Pour plus d’informations, consultez Importation facile.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion de la sécurité du lieu de travail > Administration > Profils du lieu de travail.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Profil du lieu de travail de l’utilisateur
      Champ Description
      Employé Employé pour lequel vous souhaitez créer un mappage de lieu de travail.
      Entité du lieu de travail Entité du lieu de travail de votre lieu de travail à laquelle l’employé appartient. Vous pouvez afficher cette option uniquement si vous avez installé le module d’extension Workplace Space Management et que la vue est définie sur Vue Gestion des espaces .
      Emplacement du lieu de travail primaire Lieu de travail principal ou principal de l’employé. L’emplacement est automatiquement défini en fonction de l’affectation d’emplacement du profil du lieu de travail définie sur vrai. Si aucun emplacement de lieu de travail n’est affecté à l’employé, le champ est en lecture seule et vide.
      Actives Option pour indiquer que ce mappage du lieu de travail est actif.
      Activer la confidentialité d'emplacement des employés Option permettant de définir la préférence de confidentialité d’emplacement pour le profil du lieu de travail. Notez ce qui suit :
      Remarque :
      Le champ sera défini sur lecture seule ou sur Aucun si aucun emplacement de lieu de travail n’est affecté à l’employé. Dans le cas contraire, si un emplacement de lieu de travail principal est défini, le paramètre de confidentialité défini sur l’emplacement du lieu de travail principal est pris en compte.
      • Définissez cette option uniquement si vous souhaitez avoir une configuration de confidentialité différente pour le profil du lieu de travail.
      • Par défaut, la préférence de confidentialité d’emplacement définie sur le bâtiment auquel le profil de lieu de travail est affecté est prise en compte.
      • Si le bâtiment n’a pas de préférence en matière de confidentialité d’emplacement, la préférence définie dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système est prise en compte.
      • Ce champ est défini sur Aucun par défaut.

      Pour plus d’informations sur chaque champ, consultez Paramètres et impact sur la confidentialité de l’emplacement
    4. Sélectionnez Envoyer.
    5. Répétez la procédure pour tous les employés du lieu de travail que vous gérez.

    Résultats

    La table Profils du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] est remplie avec tous les nouveaux profils.