Calendrier et gestion du calendrier
La gestion du calendrier et du calendrier dans Employee Slate comprend des widgets de calendrier et la planification basée sur AI. Les fonctionnalités incluent un assistant IA pour la planification des tâches, un widget Mon calendrier pour l’accès aux réunions et un widget Jours fériés à venir basé sur l’emplacement de travail de l’employé.
Employee Slate fournit des informations sensibles au temps grâce aux fonctionnalités complémentaires suivantes . Le widget Mon calendrier dans le canevas affiche les réunions à venir avec la fonctionnalité de participation directe. Le widget Jour férié à venir affiche le prochain jour férié pertinent sur la page d’accueil. Ces options fonctionnent ensemble pour prendre en charge à la fois la planification active et la sensibilisation passive au temps.
Widget des jours fériés à venir
Le widget Jours fériés à venir apparaît sur la page d’accueil de l’ardoise des employés et permet aux employés de rester informés des congés à venir. Contrairement au widget Mon calendrier qui se concentre sur les réunions quotidiennes, ce widget met spécifiquement en évidence les jours fériés de l’entreprise pertinents pour chaque lieu de travail de l’employé.
Le widget Jour férié à venir détermine automatiquement les jours fériés à afficher via le processus suivant :
- Identifie l’emplacement de travail à partir du profil de l’employé.
- Recherche dans la table des calendriers de congés le prochain jour férié correspondant à cet emplacement.
- Affiche le nom, la date et le jour fériés dans un format clair.
- Affiche uniquement les jours fériés à venir les plus immédiats pertinents pour l’employé.
Les administrateurs remplissent la table de calendrier des jours fériés par lieu de travail et contrôlent la visibilité des widgets à partir de la console d’administration Ardoise de l’employé.
Widget Mon calendrier
Le widget Mon calendrier apparaît dans le module Canevas et fournit aux employés un accès immédiat à leur calendrier de réunions. Ce widget élimine la nécessité de passer d’une application à l’autre en affichant les réunions à venir directement dans l’interface Employee Slate, avec la fonctionnalité de participation.
Le widget Mon calendrier offre les fonctionnalités clés suivantes pour la gestion des réunions :
- Affiche les réunions à venir par ordre chronologique avec les titres et les heures.
- Met en surbrillance la prochaine réunion immédiate pour une identification rapide.
- Fournit des boutons Rejoindre direct qui lancent des réunions sans navigation externe.
- S’intègre à Outlook pour ouvrir des vues de réunion détaillées si nécessaire.
- Inclut une option d’actualisation pour synchroniser manuellement les dernières mises à jour de réunion.
- Affiche les informations sur les participants à la réunion et les détails de la conférence.
Les données de réunion se synchronisent automatiquement en fonction des intervalles configurés par l’administrateur. Le widget extrait les informations des systèmes de calendrier connectés pour gérer les calendriers de réunion actuels. Les employés peuvent gérer efficacement leur temps en affichant leurs engagements de réunion avec d’autres widgets Canvas, avec la possibilité de rejoindre les réunions directement depuis l’interface.