Demander l'autorisation de voyager

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Avant de réserver un voyage dans un système de gestion des voyages, demandez l’autorisation pour votre voyage. Votre responsable ou un approbateur de voyages peut approuver ou rejeter votre demande en fonction des maladies infectieuses, telles que les données sur les cas de COVID-19 et une évaluation de la sécurité du site pour votre destination.

    Demande de déplacement

    Utilisez le processus suivant lors de la demande d’autorisation de voyager :
    1. Depuis votre portail de services ou votre centre de services aux employés (ESC), demandez l’autorisation de voyager.
    2. Un e-mail est envoyé à votre gestionnaire pour approuver ou rejeter la demande. L’e-mail contient un lien vers la demande de déplacement.
    3. Une fois l’approbation terminée, le champ Commentaires supplémentaires du formulaire Demande de sécurité en cas de déplacement de l’employé est mis à jour avec la destination de voyage et des détails sur le nombre de cas de COVID-19 au cours des 14 derniers jours pour l’emplacement.
    4. Les demandeurs de déplacement peuvent demander un déplacement dans les onglets Catalogue ou Demander quelque chose du portail de services.
    5. Les demandeurs de déplacement peuvent demander un déplacement dans l’onglet Catalogue du portail ESC.
    6. Les demandeurs de déplacement peuvent vérifier l’état de leurs demandes dans l’onglet Demandes du portail de services ou de l’ESC.
    7. Les gestionnaires ou les membres de l’équipe d’approbation peuvent consulter les demandes de déplacement des employés à partir du formulaire Sécurité des déplacements de l’employé .

    Créer une demande de déplacement

    Avant de réserver un voyage dans un système de gestion de voyages, suivez ces étapes pour demander l’autorisation de votre voyage.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Employee Travel Safety > Demander un déplacement.
      Remarque :
      Pour créer une demande de déplacement dans l’application Now Mobile , accédez à Santé > Suivre ces pratiques de sécurité > Demander l'autorisation de voyager.
    2. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Demander l'autorisation de voyager
      Champ Description
      Type de déplacement Le type de déplacement. Sélectionnez Interne si vous vous rendez dans un emplacement de votre entreprise. Sinon, sélectionnez Externe.
      Emplacement L’emplacement de l’entreprise vers laquelle vous vous rendez. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Interne est sélectionnée dans le champ Type de déplacement .
      Zone de déplacement Pays, état ou comté où vous voyagez. Ce champ est utilisé pour fournir aux gestionnaires et aux approbateurs de voyages des informations sur les maladies infectieuses, telles que les données sur les cas de COVID-19 pour votre destination.
      Nom du contact principal Nom de votre hôte ou d’un autre contact à votre destination. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Externe est sélectionné dans le champ Type de déplacement .
      E-mail du contact principal Adresse e-mail de votre hôte ou d’un autre contact à votre destination. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Externe est sélectionné dans le champ Type de déplacement .
      Entreprise à contacter en priorité Compagnie de votre hôte ou autre contact à votre destination. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Externe est sélectionné dans le champ Type de déplacement .
      Date de début du voyage Date de début de votre voyage.
      Date de fin du voyage Date de fin de votre voyage.
      Motif de la consultation Motif de votre visite.
      Notes Tous les commentaires supplémentaires que vous souhaitez fournir à votre gestionnaire ou aux approbateurs de voyages.
    3. Cliquez sur Envoyer.
      Lorsque vous soumettez la demande de déplacement, un e-mail peut être envoyé à votre contact principal pour la visite si votre entreprise a activé cette fonctionnalité. L’e-mail informe votre contact de votre intention de voyager et lui demande de vérifier la sécurité du site et la conformité à la politique.
      Page de soumission de demande de voyage.

    Que faire ensuite

    Vous recevrez une notification par e-mail lorsque votre demande de voyage sera acceptée ou rejetée.

    Selon les politiques de votre organisation, vous devrez peut-être effectuer des vérifications de santé quotidiennes avant et pendant le voyage. Vous devrez peut-être également remplir un journal de contact quotidien pendant le voyage. Si vous devez effectuer ces tâches, vous recevrez des e-mails contenant des instructions. Si vous recevez l’e-mail quotidien de vérification de l’état de santé, assurez-vous de soumettre l’e-mail de vérification de l’état de santé tous les jours si vous n’êtes pas symptomatique. Votre voyage peut être annulé si vous ne soumettez pas la vérification de l’état de santé.

    Pour afficher toutes vos demandes de déplacement, accédez à Employee Travel Safety > Mes demandes.