Explorer Conformité des cadeaux et des divertissements
L’application Conformité des cadeaux et des divertissements vous permet de gérer les divulgations et leur approbation découlant des employés qui donnent ou reçoivent des cadeaux ou des divertissements.
Vue d'ensemble de Conformité des cadeaux et des divertissements
Conformité des cadeaux et des divertissements vous permet de rationaliser l’offre et la réception de cadeaux et de divertissements conformément aux politiques de cadeaux configurées. Vous pouvez créer et gérer les politiques de dons en fonction des politiques de votre organisation.
Les demandes de divulgation sont approuvées automatiquement lorsque la valeur de la divulgation se situe dans les limites configurées dans la politique relative aux cadeaux. Cela accélère le processus d’approbation afin que vous obteniez des réponses rapidement.
Conformité des cadeaux et des divertissements utilisateurs
| Utilisateur | Description |
|---|---|
| Administrateur des cadeaux et des divertissements | Administration l’application Cadeaux et divertissements avec un accès complet aux données sous-jacentes. |
| Configurateur de cadeaux et de divertissements | Gère les politiques relatives aux cadeaux et aux divertissements. |
| Prestataire de cadeaux et de divertissements | Travaille sur les demandes de divulgation de cadeaux et de divertissements avec accès à tous les dossiers de divulgation. |
Workflow Conformité des cadeaux et des divertissements
- Le configurateur de cadeaux et de divertissements définit une politique en matière de cadeaux.
- Un employé ayant le rôle d’utilisateur juridique soumet une demande de divulgation de cadeaux ou de divertissements.
- Si une politique est configurée et que la valeur de la divulgation de cadeaux ou de divertissements se situe dans les limites autorisées, la demande est approuvée automatiquement.
- Si une politique est configurée et que la valeur de la divulgation de cadeaux ou de divertissements n’est pas dans les limites autorisées, la demande est envoyée pour approbation au gestionnaire.
- Si aucune politique n’est configurée, la demande est envoyée pour approbation au gestionnaire.
- Après approbation du gestionnaire, la demande est envoyée aux membres du groupe Juridique - Conformité des cadeaux pour approbation.
- N’importe lequel des membres du groupe Juridique - Conformité des cadeaux approuve la demande de divulgation.
- Le gestionnaire ou les membres du groupe Juridique - Conformité des cadeaux peuvent rejeter l’approbation, ce qui entraînera le rejet de la demande.
Conformité des cadeaux et des divertissements avantages
| Avantage | Fonctionnalité | Utilisateurs |
|---|---|---|
| Configurez les politiques relatives aux cadeaux conformément aux politiques de l’organisation. | Conformité des cadeaux et des divertissements | Configurateur |
| Utiliser le workflow de cadeaux et de divertissements pour soumettre une divulgation | Conformité des cadeaux et des divertissements | Utilisateur |
| Approuver ou rejeter la demande de divulgation | Conformité des cadeaux et des divertissements | Gestionnaire et prestataire |
Ce qu'il faut explorer ensuite
Pour en savoir plus sur la configuration et l'utilisation de Conformité des cadeaux et des divertissements, consultez :