Rapport Générer des informations personnellement identifiables (PII)

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • En tant qu’agent RH, générez le rapport PII demandé par l’employé ou l’ancien employé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : agent RH (sn_hr_core.basic)

    Les PII dans les tables HR Core sont identifiées manuellement et classées en catégories appelées classes. Par exemple, Coordonnées, Informations d’identification, etc. Ces classifications servent de référence, vous pouvez également créer vos propres classifications. Pour plus d'informations, consultez Data Classification.
    Remarque :
    Les classes sont disponibles dans le module de classification des données qui est automatiquement installé avec HR Core. Les entrées de dictionnaire classées sous chaque classe sont incluses dans les données de démonstration du module d’extension HR Core.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des tickets RH > Tous les tickets RH.
    2. Sélectionnez Mes affectations.
    3. Sélectionnez un ticket dont le service RH est Demander le rapport sur les informations personnelles et dont l’état est Prêt.
      Remarque :
      Si l’employé dans le ticket RH a un gestionnaire, le ticket doit être approuvé par le gestionnaire avant d’être déplacé vers l’agent. Le ticket est dans l’état En attente d’approbation jusqu’à l’approbation du gestionnaire. Si un approbateur est manquant, les agents peuvent l’ajouter manuellement.
    4. Sélectionnez le bouton Démarrer le travail .
    5. Sélectionnez le bouton Générer un rapport PII .

    Résultats

    Le rapport PII est généré et ajouté en tant que pièce jointe au ticket.
    Remarque :
    Si des ACL sont en place pour masquer des informations sur certains champs, ces champs restent vides dans le rapport et les informations des champs sont affichées dans les notes de travail.