Créer des enregistrements pour les données de votre lieu de travail

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Créez des enregistrements individuels de vos espaces de travail, étages, immeubles de bureaux et emplacements de lieux de travail dans l’application Cœur du lieu de travail . Insérez de nouvelles données ou ajoutez des enregistrements aux données existantes du lieu de travail.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d'avoir les détails suivants :
    • Données du lieu de travail pour votre organisation.
    • Données des espaces de travail qui peuvent être marqués comme disponibles.
    Important :
    Dans la Prestation de services de lieu de travail suite, à partir de la version 2.5.3, le champ de choix du type d’espaceCœur du lieu de travail (space_type) est déconseillé. Après la mise à niveau, les types d’espace sont configurés dans la configuration du type d’espace. Le champ Type d’espace (space_type) est migré en tant que champ Type d’espace (location_type) dans la table Espace [sn_wsd_core_space]. Il est conseillé aux clients ayant une personnalisation sur le champ Type d’espace (space_type) déprécié de migrer manuellement leur flux pour utiliser le nouveau champ Type d’espace (location_type). Un nouveau script correctif, Remplir le type d’emplacement à partir du type d’espace, est introduit pour exécuter la tâche planifiée, Renseigner les location_type à partir d’space_type, sur la table Espace [sn_wsd_core_space] pour migrer la valeur du champ Type d’espace déprécié (space_type) vers le nouveau champ Type d’espace (location_type).

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous avez un petit nombre d’espaces de travail, vous pouvez entrer des informations individuellement pour chaque espace de travail jusqu’au niveau Espaces.

    Si vous avez de nombreux chantiers, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    1. Créez un squelette d’informations globales répétées.
    2. Ajoutez les informations sur les espaces individuels dans une feuille de calcul.
    3. Importez la feuille de calcul dans l’application.

      Pour plus d’informations sur l’importation, reportez-vous à .Configuration de feuilles de calcul pour importer des données du lieu de travail

    Si vous avez des plans d’étage, vous pouvez créer des enregistrements de données jusqu’au niveau Bâtiments. Le chargement des plans d’étage charge les données des étages et des espaces associés à ces étages.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion de la sécurité du lieu de travail > Administration des espaces.
    2. Sélectionnez le module applicable.
      Créez les enregistrements dans l’ordre suivant :
      • Régions
      • Sites
      • Campus
      • Bâtiments
      • Étages
      • Surfaces
      • Espaces

      Par exemple, si vous souhaitez localiser vos bureaux, sélectionnez Sites.

    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Remarque :
      • La visibilité de certains des champs suivants dépend du module que vous avez sélectionné.
      • Vous pouvez laisser vide un champ qui ne s’applique pas à votre organisation.

      Les champs du formulaire diffèrent selon le module que vous avez sélectionné. Par exemple, le formulaire suivant concerne le bâtiment.

      Tableau 1. Nouveau formulaire d’enregistrement
      Champ Description
      Nom Nom du lieu de travail. Veillez à entrer un nom unique. Par exemple, si le champ Bâtiment est défini sur 1C et si le champ Espace est défini sur WST 1C 1601, une valeur appropriée pour le champ Nom peut être 1C-16
      Remarque :
      N’utilisez pas d’emplacements de lieu de travail portant le même nom, car cela affecte le processus de réservation.
      Région Région où se trouve le bureau. Si votre organisation est située dans plusieurs régions, sélectionnez la région où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Site Emplacement du campus du bureau. S’il existe plusieurs sites dans une région, sélectionnez le site où se trouve le bureau que vous ajoutez est situé.
      Campus Nom du campus où le bureau opère. S’il y a plusieurs campus dans un site, sélectionnez le campus où se trouve le bureau que vous ajoutez à ajouter.
      Bâtiment Nom de l’immeuble de bureaux pour cet espace de travail. S’il y a plusieurs bâtiments dans une région, sélectionnez le bâtiment où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Étage Nom ou numéro de l’étage où se trouve cet espace de travail.
      Surface Nom de la zone de l’étage des bureaux.
      Type d'espace Type d’espace de bureau. Pour configurer un nouveau type d’espace, reportez-vous à la section Ajouter une configuration de type d’espace.
      Actives Option pour indiquer que cet espace est actif.
      Est réservable Option pour indiquer que les espaces de cette entité du lieu de travail sont disponibles à la réservation.

      Par exemple, si vous ne marquez pas un bâtiment comme réservable, aucun étage, aucune zone ni aucun espace de ce bâtiment ne sera disponible à la réservation.
      Latitude Latitude d’un campus ou d’un bâtiment. La latitude est affichée dans la carte du répertoire d’emplacement Espace de travail du Portail de services .
      Longitude Longitude d’un campus ou d’un bâtiment. La longitude est affichée dans la carte du répertoire d’emplacement Espace de travail du Portail de services .
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Que faire ensuite