Consentement à la confidentialité de l’utilisateur pour Suivi des contacts
L’application Suivi des contacts vous permet d’envoyer une notification aux utilisateurs pour leur demander leur consentement pour le traçage des contacts. Vous pouvez utiliser les données utilisateur pour le suivi des contacts en fonction de la configuration de confidentialité définie pour un emplacement et de la réponse de l’utilisateur au consentement à la confidentialité.
Vous pouvez déterminer si des consentements à la confidentialité sont nécessaires pour des emplacements spécifiques. Si un emplacement n’a pas besoin d’un consentement à la confidentialité, les données utilisateur appartenant à cet emplacement peuvent être automatiquement prises en compte pour le traçage des contacts.
Si un emplacement nécessite des consentements à la confidentialité et qu’un utilisateur n’a pas consenti à l’utilisation des données, cet utilisateur sera signalé, ce qui aura l’impact suivant sur le traçage des contacts :
- Vous pouvez créer un ticket pour ces utilisateurs, mais vous ne pouvez pas exécuter de demande de diagnostic pour eux.
- Vous ne pouvez pas créer une demande de diagnostic pour identifier les utilisateurs potentiellement affectés pour ces utilisateurs.
- Si une demande de diagnostic a été créée pour l’utilisateur avant que celui-ci ne refuse de donner son consentement, vous ne pouvez pas exécuter la demande de diagnostic.
- Dans une demande de diagnostic pour un autre utilisateur affecté, les utilisateurs non consentants sont exclus de la liste des utilisateurs concernés. Toutefois, ils peuvent être ajoutés manuellement aux utilisateurs concernés.
Les exigences en matière de consentement à la confidentialité garantissent que vos utilisateurs remplissent un consentement à la confidentialité avant d’entrer sur le lieu de travail afin de faciliter l’utilisation de leurs données pour le traçage des contacts.
- Les utilisateurs qui acceptent l’utilisation de leurs données pour le traçage des contacts, l’état de leur exigence de consentement à la confidentialité est mis à jour vers Clear. Le respect de l’exigence de consentement à la confidentialité permet à ces utilisateurs d’accéder au lieu de travail.
- Les utilisateurs qui ne sont pas d’accord avec l’utilisation de leurs données pour le traçage des contacts, l’état de leur exigence de consentement à la confidentialité passe à Pas clair. Le respect de l’exigence de consentement à la confidentialité permet à ces utilisateurs d’accéder au lieu de travail.
Important :
Toutes les données collectées pour le traçage des contacts avant qu’un utilisateur ne retire son consentement restent dans le système. Les données seront supprimées du système en fonction de vos paramètres de conservation des données.
Configuration des consentements à la confidentialité pour Suivi des contacts
En tant qu’administrateur, vous devez configurer les paramètres suivants pour utiliser les consentements à la confidentialité avec Suivi des contacts:
- Modifier ou ajouter un modèle de consentement à la confidentialité pour Suivi des contacts
- Générer des configurations de confidentialité basées sur l’emplacement pour Suivi des contacts
- Créer un canal de notification personnalisé Sensibilisation d'urgence
- Configurer une notification par e-mail pour une demande de consentement à la confidentialité
- Configurer une Sensibilisation d'urgence notification pour Suivi des contacts les consentements à la confidentialité