Approbation de publication d’opportunité
Le cadre d’approbation de publication d’Opportunity Marketplace rationalise le processus d’approbation, permettant aux propriétaires d’opportunités de soumettre des brouillons pour approbation et de recevoir des notifications en cas d’approbation ou de rejet.
- Le propriétaire de l’opportunité peut soumettre une ébauche d’opportunité pour approbation à partir du formulaire Créer une opportunité et surveiller l’état de la demande d’approbation. Il reçoit une notification par e-mail lorsque l’approbateur de l’opportunité approuve ou rejette le brouillon.
- L’approbateur de l’opportunité est notifié de la demande d’approbation par e-mail et d’une tâche d’approbation affectée. Ils peuvent examiner le brouillon d’opportunité et l’approuver ou le rejeter en commentant l’interface de notification.
- Les administrateurs peuvent configurer des utilisateurs approbateurs et des règles d’approbation supplémentaires.
Workflow d'approbation
Chaque type d’opportunité prêt à l’emploi (concert, bénévole et projet) dispose d’un flux secondaire respectif pour faciliter le workflow d’approbation. Chaque flux secondaire a des configurations par défaut, qui déterminent les conditions dans lesquelles l’opportunité est envoyée pour approbation.
- Si les conditions sont remplies, le flux secondaire demande l’approbation des utilisateurs répertoriés dans la table Auxiliaires de type d’opportunité [sn_opp_market_opportunity_type_aux] pour ce type d’opportunité respectif.
- Si un approbateur approuve l’opportunité, le système en informe le propriétaire de l’opportunité et publie l’opportunité.
- Si l’approbateur rejette l’opportunité, le système rétablit l’opportunité à l’état Brouillon et notifie le propriétaire de l’opportunité des commentaires de l’approbateur, qu’il peut implémenter et soumettre à nouveau pour approbation.
Le diagramme suivant fournit un visuel du workflow d’approbation :
| Flux secondaire | Description des paramètres |
|---|---|
| Approbation de publication et de modification d’opportunité d’emploi | Ce flux secondaire envoie l’opportunité pour approbation s’il nécessite un engagement horaire de 20 heures ou plus par semaine (ligne 2). Contrairement aux deux autres flux secondaires, celui-ci affecte le gestionnaire du propriétaire de l’opportunité en tant qu’approbateur (lignes 7 à 10) en plus des approbateurs répertoriés. |
| Approbation de publication et de modification d’opportunité de bénévole | Ce flux secondaire exige une approbation pour l’opportunité si le nombre total de participants est supérieur ou égal à vingt (ligne 1). |
| Approbation de publication et de modification d’opportunité de projet | Ce flux secondaire exige une approbation pour l’opportunité si le nombre total de participants est supérieur ou égal à cinq (ligne 1). |
d’approbation de publication et de modification d’opportunité de projet est affecté au type d’opportunité de projet prêt à l’emploi ; Pour les types de bénévolat et d’opportunité d’emploi, l’administrateur doit affecter manuellement le flux. Pour connaître les étapes d’affectation des flux d’approbation, reportez-vous à la section .d’approbation de publication et de modification d’opportunité de projet ou Approbation de publication et de modification d’opportunité de bénévole , car ils prennent en charge les opportunités avec plusieurs rôles.Approbateurs
Si votre instance a des données de démonstration chargées, le groupe Approbateurs d’opportunités OPM est affecté aux types d’opportunité d’emploi, de bénévole et de projet. Un administrateur peut ajouter des utilisateurs au groupe d’approbateurs d’opportunité OPM pour examiner tous les brouillons d’opportunité. L’administrateur peut également définir des approbateurs pour un type d’opportunité spécifique. Pour connaître les étapes d’affectation des approbateurs à un type d’opportunité, reportez-vous à l’étape 4 de .
Bien que le flux secondaire par défaut ne requiert qu’une seule approbation ou un seul rejet, l’administrateur peut configurer d’autres scénarios d’approbation, par exemple exiger un plus grand nombre d’approbations requises pour publier une opportunité ou au moins deux rejets pour empêcher la publication de l’opportunité.