Gérer les pièces jointes pour une demande juridique

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Chargez des documents de support, tels que des documents, des copies d’e-mail, des images ou tout autre fichier dans une demande juridique pendant que vous y travaillez.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez également utiliser ces artefacts comme matériel de référence pour résoudre des demandes similaires à l’avenir.

    Si l’option de stockage externe est activée, vous pouvez gérer l’accès aux documents pour que les utilisateurs puissent voir ces pièces jointes. Pour plus d'informations, consultez Accès aux documents dans une demande juridique.

    Si l’état Privilégié et confidentiel est activé sur une demande juridique, vous pouvez modifier l’autorisation des documents joints à partir de l’onglet Accès aux documents privilégiés.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique.
    2. Cliquez sur l’icône Liste (icône Liste).
    3. Dans l’onglet Listes , ouvrez une demande juridique en sélectionnant une option sous Demandes juridiques.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Assigned to Me (Me l’affecter ).
      2. Sélectionnez une demande sur laquelle travailler.
      3. Si la demande vous est nouvellement affectée, sélectionnez Démarrer le travail pour commencer à travailler sur la demande.

        L’état de la demande juridique est Travail en cours et le document est Révision juridique.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une demande sur laquelle travailler.
    4. Facultatif : Gérez les documents dans la demande juridique.
      OptionÉtapes
      Utilisation de l’icône de pièce jointe

      L’icône de pièce jointe Icône de pièce jointe. apparaît dans la barre latérale de Assistance juridique lorsque l’option de stockage externe n’est pas activée.

      1. Dans la barre latérale Assistance juridique, sélectionnez l’icône de pièce jointe.
      2. Dans le volet Pièces jointes , ajoutez, renommez ou supprimez des pièces jointes.
        • Pour charger un document, sélectionnez le bouton Parcourir ou l’icône Ajouter une pièce jointe (icône Ajouter une pièce jointe.)et sélectionnez un fichier.
          Remarque :
          Le bouton Parcourir est disponible lorsque la demande juridique n’a pas de pièces jointes. Sinon, l’icône Ajouter une pièce jointe Icône Ajouter une pièce jointe. est disponible.
        • Pour renommer un fichier joint, sélectionnez l’icône Actions ( icône Actions.), sélectionnez Renommer et mettez à jour le nom du fichier.
        • Pour supprimer un fichier joint, sélectionnez l’icône d’actions, puis sélectionnez Supprimer.
        • Pour télécharger un fichier joint, sélectionnez l’icône d’actions, puis sélectionnez Télécharger.
      Utilisation de l’onglet Documents

      L’onglet Documents s’affiche lorsque l’option de stockage externe est activée.

      • Chargez un nouveau document.
        1. Dans l’onglet Documents , sélectionnez Joindre et sélectionnez un fichier.
        2. Dans le formulaire Nouveau document, sélectionnez le lien Joindre un fichier , puis sélectionnez un fichier.
        3. Sélectionnez Enregistrer.
        Dans l’onglet Documents , un lien vers le document est répertorié dans la colonne URL externe de la liste des documents.
      • Supprimer un fichier joint.
        1. Dans l’onglet Documents , sélectionnez un document de la liste que vous souhaitez supprimer.
        2. Sélectionnez Supprimer.
        L’accès à ces documents pour les différents utilisateurs est contrôlé de plusieurs façons. Pour plus d’informations sur la gestion de l’accès aux documents, reportez-vous à Accès aux documents dans une demande juridique.
      Utilisation de l’onglet Accès privilégié aux documents

      L’onglet Accès privilégié au document s’affiche lorsque l’état Privilégié et confidentiel est activé. L’autorisation de document est marquée comme Privilégié et confidentiel lorsque l’état de la demande est défini sur Privilégié et confidentiel, et se réinitialise sur Public lorsque l’état est supprimé. L’accès des utilisateurs à ces documents est contrôlé par les autorisations du groupe d’affectation.

      Modifiez les autorisations pour les documents.
      1. Dans l’onglet Accès privilégié au document , cochez la case en regard du document pour lequel vous souhaitez modifier l’autorisation.
      2. Sélectionnez Gérer l’accès.
      3. Sélectionnez l’option applicable.
        • Privilégié et confidentiel – Protège les documents en vertu du privilège juridique et de la confidentialité. Utilisez cette option pour les communications sensibles entre un avocat et son client.
        • Produit du travail juridique protégé – Restreint l’accès à l’analyse juridique interne, aux brouillons ou aux notes d’enquête préparés en prévision d’un litige.
        • Public : marque les documents comme librement partageables en externe sans restrictions.
      4. Sélectionnez Mettre à jour.