Formulaire de tâche de question juridique pour les enquêtes juridiques
Les propriétaires de question peuvent utiliser le formulaire Tâche de question juridique pour ajouter un type de tâche Documents, Actions recommandées et Entretiens dans le cadre de l’enquête juridique.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom unique pour la tâche. |
| Type | Type de la tâche. Sélectionnez Action recommandée. |
| Priorité | Niveau de priorité pour travailler sur la tâche et la terminer. La priorité d’une tâche détermine son importance pour résoudre le problème. |
| Phase | Phase à laquelle la tâche appartient. |
| Question | Question à laquelle la tâche appartient. |
| Nom d'événement | Nom de l’événement de calendrier associé à la tâche. Un événement de calendrier avec une date d’échéance vous aide à suivre la progression de la tâche pour des jalons spécifiques. |
| État | État actuel de la tâche afin de déterminer la progression de la tâche. |
| Ordre | Ordre dans lequel la tâche doit être traitée lorsqu’il y a plusieurs tâches dans une phase ou une question. |
| Groupe d'affectation | Groupe d’utilisateurs auquel la tâche est affectée. |
| Assigné à | Utilisateur à qui la tâche est affectée. Si un groupe d’affectation est sélectionné, la liste affiche les membres du groupe sélectionné. |
| Date d'échéance | Date d’achèvement de la tâche. |
| Partie interne | Noms des parties impliquées auxquelles les actions recommandées s’appliquent. |
| Section Détails de l’action recommandée | |
| Type d'action recommandée | Type de l’action recommandée, comme un avertissement verbal ou une suspension. |
| Date et heure de discussion | Date à laquelle les actions recommandées doivent être discutées avec les parties impliquées associées. |
| Participants supplémentaires | Utilisateurs autres que les parties impliquées qui participeront à la réunion de discussion. |
| Description | Description des actions recommandées. |
| Section des notes | |
| Notes de travail | Commentaires ou notes que seuls les utilisateurs autorisés liés à la question peuvent voir. |
| Commentaires supplémentaires | Commentaires ou notes que le demandeur peut également consulter. |
Le tableau suivant décrit les champs spécifiques au type de tâche d’action recommandée.
| Champ | Description |
|---|---|
| Type d'action recommandée | Type de l’action recommandée, comme un avertissement verbal ou une suspension. |
| Date et heure de discussion | Date à laquelle les actions recommandées doivent être discutées avec les parties impliquées associées. |
| Participants supplémentaires | Utilisateurs autres que les parties impliquées qui participeront à la réunion de discussion. |
| Description | Description des actions recommandées. |
Le tableau suivant décrit les champs spécifiques au type de tâche d’entretien.
| Champ | Description |
|---|---|
| Date/heure de début | Date et heure de début de l’entretien. |
| Date et heure de fin | Date et heure de fin de l’entretien. Par défaut, lorsque vous sélectionnez la date et l’heure de début, la date/l’heure de fin est automatiquement définie sur une heure après l’heure de début. Vous pouvez changer en fonction de l’heure de l’entretien. |
| Interlocuteurs supplémentaires | Utilisateurs autres que l’intervieweur principal (utilisateur sélectionné dans le champ Affecté à de la tâche) qui feront partie du panel d’entretien. Lorsque la tâche est enregistrée, les intervieweurs supplémentaires sont informés par e-mail de la tâche d’entretien. |