| Nom |
Nom de la configuration de l’application externe. |
| Description |
Description de la configuration de l’application externe. |
| Actives |
Option permettant de marquer la configuration du stockage externe comme active. |
| Table |
Table dans laquelle la demande juridique ou les informations sur la question juridique sont stockées. Par exemple :
- Pour stocker les documents d’une demande juridique, sélectionnez la table Demande juridique [sn_lg_ops_request].
- Pour stocker des documents pour une question juridique, sélectionnez la table Question juridique [sn_lg_matter_matter].
- Pour stocker les documents d’une demande de contrat, sélectionnez la table Contrat juridique [sn_lg_contracts_repository].
La table sélectionnée détermine les variables disponibles dans le champ Sélectionner des variables . |
| Condition |
Conditions de filtre pour déterminer l’enregistrement de documents pour une catégorie de demande spécifique. Par exemple, supposons que vous ayez déjà configuré l’intégration de Box stockage externe et que vous souhaitiez que seuls les documents contractuels de l’accord de confidentialité y soient stockés, vous pouvez définir la condition comme suit : [Catégorie] [est] [Accord de confidentialité]. Sélectionnez ensuite le nom du stockage externe dans le champ Application . |
| Ordre d'exécution |
Ordre dans lequel un système de stockage externe est utilisé pour stocker des documents. Lorsque plusieurs systèmes de stockage externes correspondent aux conditions, celui ayant la valeur d’ordre la plus basse est choisi pour stocker les documents. |
| Application |
Système de stockage externe sur lequel les documents sont stockés.Remarque : La liste montre uniquement les systèmes de stockage externes pour lesquels des spokes ont été installés et configurés. |
| Structure du dossier |
Chemin d’accès au fichier pour stocker les documents joints à une demande ou à une question juridique dans le système de stockage externe. Définissez une structure de dossiers en utilisant une combinaison de texte statique et de texte généré dynamiquement à partir des variables de champ sélectionnées dans la liste Sélectionner des variables . Par exemple, dans la structure des dossiers Legal/${company}/Contracts/${number}, |
| Sélectionner des variables |
Liste de variables pouvant être utilisées dans la structure du dossier. Les variables extraient des informations de la table sélectionnée pour personnaliser la structure du dossier. |
| Attributs |
Éléments de configuration supplémentaires en fonction de votre Microsoft SharePoint configuration et iManage de . Ajoutez les détails suivants : Microsoft SharePoint
- Locataire : ajoutez le sys_id du Microsoft SharePoint Enregistrement du locataire.
- Site_Name : ajoutez le nom du site dans le locataire.
- Bibliothèque de documents : ajoutez la bibliothèque de documents configurée dans le site où sont stockés tous les documents relatifs aux demandes et aux questions juridiques.
Pour plus d’informations sur la gestion des Microsoft SharePoint locataires, des sites et des bibliothèques de documents, consultez la Microsoft documentation. Ces champs s’affichent uniquement lorsque SharePoint est sélectionné dans le champ Application . iManage
- Bibliothèque : lorsqu’une valeur est spécifiée, l’application télécharge les documents à l’aide de la bibliothèque désignée. Cela peut également inclure la création ou l’utilisation des espaces de travail, des dossiers, etc. Cet attribut est facultatif. Par conséquent, si la bibliothèque n’est pas fournie, la bibliothèque préférée de l’utilisateur iManage du compte de service est utilisée.
- Workspace_type : capture le type d’espace de travail pour prendre en charge les différents cas d’utilisation. Par exemple :
- Partagé : utilisez un espace de travail existant pour charger des documents.
- Indépendant : créez un espace de travail distinct pour chaque demande et question. Cela permet d’organiser et de suivre efficacement les documents. L’espace de travail indépendant peut ou non utiliser un modèle.
- Template_ID : l’identificateur unique du modèle à partir de iManage. L’application utilise l’identificateur pour créer iManage des objets tels que des espaces de travail, des dossiers et des sous-dossiers à l’aide des configurations de modèles lors du chargement des documents. Cet attribut est utilisé lorsque le Workspace_type est indépendant. Vous pouvez utiliser des modèles pour maintenir la cohérence des noms et de la structure des dossiers pour les espaces de travail créés dans iManage.
- Folder_path : Utilisé pour identifier les dossiers ou sous-dossiers dans lesquels le document est téléchargé. Cet attribut est utilisé lorsque le Workspace_type est indépendant.
- Shared_workspace_ID : l’identificateur unique de l’espace de travail partagé. Elle permet d’identifier l’espace de travail pour charger les documents lorsque le type d’espace de travail est Partagé.
Pour plus d’informations sur iManage, consultez la documentation iManage . Remarque : iManage Des informations d’identification de connexion sont requises pour accéder à la documentation. |