Tâches de l'équipe
Les tâches d’équipe permettent aux gestionnaires de personnaliser les parcours des employés en ajoutant des tâches directement aux ensembles d’activités provenant de l’application Événements de cycle de vie . Les gestionnaires peuvent adapter les parcours pour répondre aux besoins individuels des employés sans ajouter d’étapes ni modifier la configuration du parcours sous-jacent.
Événements de cycle de vie Automatisez les processus interdépartementaux lors des transitions d’employés clés, tels que l’intégration, la séparation et les congés. Bien que ces workflows automatisés répondent à des besoins communs, les gestionnaires doivent souvent les compléter par des tâches spécifiques à leur équipe ou à leurs employés. Les tâches d’équipe étendent les options de personnalisation des étapes aux Événements de cycle de vie ensembles d’activités, ce qui donne aux gestionnaires la possibilité de Accélérateur de parcours personnaliser les parcours tout en préservant la structure définie par les administrateurs.
Avant les tâches d’équipe, les ensembles d’activités et les étapes qui apparaissaient dans le widget Étapes étaient regroupés séparément pour les parcours qui utilisaient à la fois Événements de cycle de vie et Accélérateur de parcours. Les gestionnaires ne pouvaient ajouter des tâches qu’aux étapes. Les ensembles d’activités Accélérateur de parcours étaient visibles, Événements de cycle de vie mais contenaient des tâches RH gérées via le ticket RH Événements de cycle de vie .
Les tâches d’équipe changent ce comportement en créant une étape correspondante Accélérateur de parcours pour chaque Événements de cycle de vie ensemble d’activités. L’ensemble d’activités d’origine Événements de cycle de vie conserve ses fonctionnalités existantes, dans lequel les tâches RH sont gérées via le ticket RH Événements de cycle de vie . L’étape correspondante Accélérateur de parcours permet aux gestionnaires d’ajouter Accélérateur de parcours des tâches à ce qui apparaît dans le portail en tant qu’ensemble d’activités Événements de cycle de vie .
Du point de vue du gestionnaire dans le portail, celui-ci Centre des employés peut ajouter des tâches directement aux ensembles d’activités. La création sous-jacente des étapes n’est pas visible dans l’interface du portail, mais les administrateurs peuvent observer cette structure lors de la configuration ou du dépannage des Accélérateur de parcours parcours.
Fonctionnalité des tâches de l’équipe
Lorsque les tâches d’équipe sont activées, les gestionnaires peuvent utiliser pour Centre des employés insérer des tâches dans des ensembles d’activités à Événements de cycle de vie partir de la page détaillée du parcours. Les tâches ajoutées par les gestionnaires sont créées selon un état brouillon, ce qui signifie que l’employé ne peut pas voir les tâches ajoutées tant que le gestionnaire ne les a pas publiées. Ce processus de brouillon à publication donne aux responsables le temps d’examiner et d’affiner les tâches avant de les rendre visibles à l’employé.
Les gestionnaires peuvent ajouter les types de tâches suivants aux ensembles d’activités Événements de cycle de vie :
- Ajouter un devoir d’apprentissage
- Ajouter une demande du catalogue
- Ajouter un guide de commande
- Effectuer une tâche générale
- Planifier une réunion
Lors du placement de tâches dans un ensemble d’activités, les gestionnaires peuvent ajuster l’ordre des tâches qu’ils ajoutent. Les gestionnaires peuvent également modifier l’ordre dans lequel les ensembles d’activités et Accélérateur de parcours les Événements de cycle de vie étapes apparaissent dans le widget Étapes. L’ajout de tâches à un ensemble d’activités n’affecte pas le calcul de sa progression.
Avantages des tâches de l’équipe
Les tâches d’équipe réduisent la complexité pour les gestionnaires en éliminant la nécessité de créer des étapes supplémentaires Accélérateur de parcours lorsqu’ils souhaitent personnaliser le parcours d’un employé. Les responsables peuvent apporter des ajouts ciblés aux ensembles d’activités existants Événements de cycle de vie , ce qui rationalise le processus de personnalisation et réduit les frais généraux.
Les tâches d’équipe soutiennent également la phase préalable à l’embauche de l’intégration des employés. Étant donné Événements de cycle de vie qu’il gère les activités qui se déroulent avant la date de début d’un employé, les gestionnaires peuvent utiliser les tâches d’équipe pour personnaliser l’expérience préalable à l’embauche d’une manière qui n’était pas possible auparavant.
Les organisations qui utilisent des workflows agentiques bénéficient également des tâches d’équipe. Lorsque les agents IA participent à la personnalisation de l’intégration, ils peuvent recommander des tâches à examiner et à publier par les gestionnaires, étendant ainsi les options de l’intégration agentique au-delà Accélérateur de parcours des étapes.
Configuration
Les administrateurs contrôlent si les gestionnaires peuvent ajouter des tâches à des ensembles d’activités à partir de .Centre des employés Les administrateurs peuvent sélectionner la configuration de parcours pour laquelle ils souhaitent activer les tâches d’équipe, puis cocher la case Ensembles d’activités LE personnalisables pour activer la fonctionnalité.