Configurer un système de stockage externe pour les contrats juridiques

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture
  • Configurez un système de stockage externe pour stocker les documents contractuels signés.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que l’administrateur a installé et configuré des spokes pour le système de stockage externe que vous voulez configurer.
    Google Drive Un spoke v1.3.0 ou version ultérieure
    Pour en savoir plus sur la configuration et la création du Google Drive compte, consultez Configurer Google Drive Un spoke.
    Microsoft OneDrive Un spoke v2.1.0 ou version ultérieure
    Pour en savoir plus sur la configuration et la création du Microsoft OneDrive compte, consultez Configurer Microsoft OneDrive Un spoke .

    Rôle requis : sn_lg_cnt.contract_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Éléments essentiels pour les contrats > Intégrations de contrats > Intégrations.
    2. Créez ou modifiez une configuration d’application externe.
      • Pour créer une configuration d’application externe, cliquez sur Nouveau.
      • Pour modifier une configuration d’application externe existante, ouvrez la configuration d’application externe à partir de la liste.
    3. Sur la page Type d’intégration, cliquez sur le lien Stockage externe .
    4. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de stockage externe
      Champ Description
      Nom Nom de la configuration de l’application externe.
      Description Description de la configuration de l’application externe.
      Actives Option permettant de marquer la configuration du stockage externe comme active.
      Table Table dans laquelle sont stockées les informations sur les contrats juridiques signés.
      Sélectionnez la table Demande de contrat juridique [sn_lg_ops_contract_request].
      Remarque :
      Si vous sélectionnez une autre table, vous devez associer un flux correspondant.
      Condition Conditions de filtre pour déterminer l’application d’intégration à utiliser.

      Par exemple, supposons que vous ayez déjà configuré l’intégration de Google Drive stockage externe et que vous souhaitiez que seuls les contrats NDA y soient stockés, vous pouvez définir la condition comme suit :

      [Category] [is] [NDA], puis sélectionnez le bouton Google Drive.

      Ordre d'exécution Ordre dans lequel un système de stockage externe est utilisé pour stocker les documents contractuels. Le système avec la valeur d’ordre inférieure est choisi en premier.
      Application Système de stockage externe tel que Google Drive ou Microsoft OneDrive.
      Structure du dossier Chemin d’accès au fichier pour stocker les documents contractuels signés dans le système de stockage externe.
      Définissez une structure de dossiers en utilisant une combinaison de texte statique et de texte généré dynamiquement à partir des champs sélectionnés. Par exemple, la structure du dossier Legal/${company}/Contracts/${number}, où
      • Juridique et Contrats sont les textes statiques
      • ${company} et ${number} sont les champs choisis dans la liste Sélectionner des variables .

        Ces variables de champ sont remplacées dynamiquement par les valeurs de chaque champ lors de l’enregistrement d’un document.

    5. Enregistrez la configuration de l’application externe.
      • Enregistrez une nouvelle configuration d’application externe en cliquant sur Soumettre.
      • Enregistrez les changements apportés à une configuration d’application externe existante en cliquant sur Mettre à jour.
      La configuration de stockage externe est enregistrée.
    6. Cliquez sur Publier.

    Résultats

    La configuration du système de stockage externe est publiée et prête à être utilisée pour le stockage des documents contractuels.