Modifier un modèle de contrat à l’aide d’un Microsoft Word complément pour ServiceNow Contrats

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Modifiez les métadonnées, les signataires ou les clauses d’un modèle de contrat qui doivent être inclus dans le modèle de contrat pour générer un contrat standard lorsqu’un employé soumet une demande de contrat à l’aide Microsoft Word du complément pour ServiceNow Contrats.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_config et canvas_user

    Procédure

    1. Ouvrez un document qui contient des Microsoft Word contrôles de contenu.
    2. Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez ServiceNow le complément Contrats.
    3. Entrez les informations d’identification de l’instance ServiceNow à partir de laquelle vous avez téléchargé le fichier manifeste.
    4. Dans l’onglet Modèle, sélectionnez le modèle de contrat que vous souhaitez modifier.
      Le modèle de contrat associé doit être actif et à l’état Brouillon ou Modification.
    5. Modifiez le document.
      Tableau 1. Modifications du modèle de contrat
      Modification Instructions
      Modifiez les métadonnées, les signataires ou les clauses à l’aide du Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats. Ajouter des contrôles de contenu de document à l’aide d’un Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats
      Modifiez ou supprimez des signataires. Modifier ou supprimer des participants à l’aide du complément
      Supprimer les contrôles de contenu Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle de contenu et sélectionnez Supprimer le contrôle de contenu.

      Le contrôle de contenu est supprimé du Microsoft Word document. Toutefois, vous devez charger et analyser le document pour que les contrôles de contenu soient supprimés de votre ServiceNow instance.
    6. Une fois les contrôles de contenu finalisés, chargez le document dans les modèles de contrat.
      1. Sélectionnez Continuer pour sélectionner un document.
      2. Dans l’écran Sélectionner une pièce jointe, sélectionnez Joindre un fichier et sélectionnez le document modifié.
        Si le nom de fichier du document que vous chargez et celui chargé dans le modèle de contrat sont différents, vous êtes invité à confirmer le chargement.
      3. Sélectionnez Télécharger et analyser le document pour analyser les contrôles de contenu et ajouter les données à l’instance ServiceNow .
    7. Terminez le mappage de clause dans l’instance ServiceNow .
      Pour plus d'informations, consultez Terminer le mappage de clause pour créer une bibliothèque de clauses.
      • Les métadonnées, signataires et clauses existants non modifiés sont conservés ainsi que leurs détails.
      • Les métadonnées, les signataires et les clauses supprimés sont supprimés des listes connexes Mappages de modèles, Participants et Clauses importées du modèle de contrat.
      • Tous les contrôles de contenu ajoutés sont répertoriés sous Participants ou Clauses importées ou Mappages de modèles.
    8. Sélectionnez Mettre à jour.
    9. Lors de la finalisation du contenu du document contractuel, sélectionnez Publier.