Documents sécurisés

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire aux documents liés à un ticket. Accordez l’accès aux documents comportant des données sensibles ou privées à des groupes, des utilisateurs, des critères d’utilisateur ou des rôles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.case_writer

    Remarque :
    Assurez-vous que le module d’extension Gestion des documents [com.snc.platform_document_management] est installé.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH.
    2. Dans les listes, sélectionnez un ticket RH.
    3. Accédez à la Plus > Documents.
    4. Sélectionnez le document requis.
    5. Passez en revue les onglets suivants pour effectuer les actions nécessaires.
      Tableau 1. Descriptions des onglets Document
      Onglet Étapes
      Détails Changez les paramètres d’accès de By referenced records (Par enregistrements référencés) à Sharing Permissions (Autorisations de partage).
      Remarque :
      Il s’agit d’une étape obligatoire.
      Autorisations des rôles Pour accorder l’accès à un document en fonction d’un rôle :
      1. Cliquez sur Nouveau. Le modal Autorisations du rôle s’ouvre.
      2. Dans la liste des autorisations , sélectionnez Lecteur ou Graveur.
      3. Dans le champ Rôle d’utilisateur , sélectionnez une valeur.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
      Autorisations des critères d’utilisateur Pour accorder l’accès à un document en fonction de critères d’utilisateur :
      1. Cliquez sur Nouveau. Le modal des autorisations des critères d’utilisateur s’ouvre.
      2. Dans la liste des autorisations , sélectionnez Lecteur ou Graveur.
      3. Dans le champ Critères d’utilisateur , sélectionnez une valeur.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
      Autorisations utilisateur Pour accorder l’accès à un document en fonction des autorisations de l’utilisateur :
      1. Cliquez sur Plus.
      2. Sélectionnez les autorisations utilisateur.
      3. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale des autorisations utilisateur s’ouvre.
      4. Dans la liste des autorisations , sélectionnez Lecteur ou Graveur.
      5. Dans le champ Utilisateur , sélectionnez une valeur.
      6. Cliquez sur Enregistrer.
      Autorisations de groupe Pour accorder l’accès à un document en fonction des autorisations du groupe :
      1. Cliquez sur Plus.
      2. Sélectionnez les autorisations de groupe.
      3. Cliquez sur Nouveau. Le modal des autorisations de groupe s’ouvre.
      4. Dans la liste des autorisations , sélectionnez Lecteur ou Graveur.
      5. Dans le champ Groupe d’utilisateurs , sélectionnez une valeur.
      6. Cliquez sur Enregistrer.