Configurer un modèle de signature de tâche sur le lieu de travail

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez un modèle de signature que vous souhaitez mettre à disposition pour signer les tâches du lieu de travail terminées Cœur du lieu de travail . Vous pouvez configurer le modèle de signature par défaut disponible avec l’application ou créer un nouveau modèle.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsqu’un gestionnaire de l’espace de travail signe une tâche terminée, un document PDF avec signature électronique est généré à l’aide d’un modèle de signature et est joint à la tâche. Pour plus d’informations sur la signature d’une tâche sur le lieu de travail, reportez-vous à la section Signer une tâche terminée sur le lieu de travail.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration > Modèles HTML.
    2. Sélectionnez Nouveau ou ouvrez un modèle de signature existant pour le modifier.
      L’application fournit un modèle par défaut appelé Modèle de signature de tâche.
    3. Renseignez ou modifiez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de modèle HTML
      Champ Description
      Texte de confirmation Texte clarifiant la signification de la signature.

      Par exemple, « Je reconnais que cette information est vraie ».
      Nom Nom du modèle de signature.
      Table Table associée au modèle. La table sélectionnée détermine les variables disponibles dans le champ Sélectionner des variables .
      Détails Espace réservé pour le texte et les variables HTML. Les variables sont résolues lorsque le PDF est généré.

      Vous pouvez sélectionner des champs à partir de l’option Sélectionner des variables pour les ajouter en tant que variables au corps HTML.
    4. Personnalisez le corps du modèle de signature dans le champ Corps .
      1. Saisissez et formatez le texte pour concevoir le corps du modèle.

        Utilisez les outils de mise en forme pour appliquer des options de mise en forme, telles que le gras, l’italique, le soulignement ou le style de police.

      2. Insérez des variables en plaçant votre curseur à l’emplacement souhaité et en sélectionnant la variable sous Champs.
        Par exemple, pour indiquer l’emplacement à nettoyer, vous pouvez insérer le texte Nettoyage terminé pour l’emplacement du lieu de travail : puis, après un espace, sélectionnez Emplacement du lieu de travail sous Sélectionner des variables. La variable dans le texte du champ Corps apparaîtra comme suit : 
        Cleaning finished for the Workplace location: ${workplace_location}
        La variable est remplacée par l’emplacement réel lorsque le PDF est généré.
    5. À l’emplacement souhaité dans le champ Corps , entrez les variables suivantes :
      • ${Checklist} : ajoute la variable de liste de vérification.
      • ${Signature} : ajoute la variable signature.

      Variables de signature et de liste de vérification dans le corps du modèle de signature

      Dans le document PDF signé, la signature et la liste de vérification sont incorporées au même emplacement que celui où vous avez entré ces variables dans le corps du modèle.

    6. Sélectionnez Envoyer.
    7. Facultatif : Vérifiez l’apparence du document PDF en empruntant l’identité d’un gestionnaire de l’espace de travail et en signant une tâche fermée.