Mettre à jour les mappages de modèles de contrats pour le modèle de contrat juridique
Mettez à jour les mappages de modèles pour pré-remplir les informations qui seront placées dans le document contractuel.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_lg_contracts.contracts_config
Procédure
- Accédez à la Tous > Administration des données juridiques > Administrateur des contrats simples > Modèles de contrats.
- Ouvrez un modèle de contrat.
- Accédez à la liste connexe Mappage de modèle.
- Sélectionnez le champ à mettre à jour.
-
Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Mappage de modèle Champ Description Nom de champ Ce champ est automatiquement renseigné avec le titre du contrôle de contenu. Par exemple : Société Champ de document Ce champ est automatiquement renseigné avec la balise du contrôle de contenu. Le nom est précédé du type de champ. Par exemple : field_companyName. Type de champ de document Type de champ en cours de mappage. Les choix possibles sont les suivants : - Champ de texte : espace réservé pour les métadonnées.
- Signature : espace réservé pour les signatures pendant le processus de signature électronique.
- Date de signature : espace réservé pour la date de signature.
Valeur de l'aperçu Une valeur de mappage de champ utilisée à la place de l’espace réservé lors du test du modèle. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Texte est sélectionné dans le type de champ Document. Format Format dans lequel les valeurs doivent être saisies par le participant. Une validation s’affiche si la valeur saisie ne correspond pas au format spécifié. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Texte est sélectionné dans le type de champ Document. Lecture seule Option permettant au participant sélectionné de modifier le champ. Actives Option permettant d’activer le mappage de modèle. Table de mappage Ce champ est automatiquement défini sur la table à laquelle le modèle de document est associé. Champ de mappage Champ de mappage utilisé pour mapper les valeurs du champ de table qui sera inséré lorsque ce modèle est utilisé dans un contrat. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Texte est sélectionné dans le type de champ Document. Participant Sélectionnez le participant associé au modèle de contrat. - Si le type de champ Document est défini sur Champ de texte, le participant sélectionné est responsable de la tâche.
- Si le type de champ Document est défini sur Signature, le participant sélectionné est responsable de la signature du document.
- Si le type de champ Document est défini sur Date de signature, la date de signature par le signataire sera placée dans le document.
Script avancé Option permettant d’afficher l’éditeur de script. Script Script configurant le mappage entre les champs et les variables du créateur d’enregistrement. Ce champ n’est activé que lorsque le champ Script avancé est sélectionné. - Sélectionnez Mettre à jour.