Composants installés avec Gestion des requêtes juridiques
Plusieurs types de composants sont installés avec l'activation de l'application Gestion des requêtes juridiques, y compris les tables et les rôles d'utilisateur.
Des données de démonstration sont disponibles pour cette fonctionnalité.
Rôles
| Titre du rôle [name] | Description | Contient des rôles |
|---|---|---|
| Administrateur juridique [sn_lg_ops.legal_admin] |
Fournit un accès administratif à toutes les applications juridiques et aux données sous-jacentes. |
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| Administrateur des règles d’affectation juridique [sn_lg_ops.legal_assignment_rules_admin] |
Fournit un accès administratif au module Règles d’affectation dans les applications juridiques. |
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| Administrateur du catalogue juridique [sn_lg_ops.legal_catalog_admin] |
Fournit un accès administratif au module d’administration du catalogue dans les applications juridiques. |
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| Configurateur juridique [sn_lg_ops.legal_config] |
Permet d’accéder à la configuration de données telles que les modèles de domaine d’activité, de catégorie et de question juridique. Il ne donne pas accès aux données transactionnelles des demandes et questions juridiques. |
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| Administrateur des événements juridiques [sn_lg_ops.legal_event_manager] |
Fournit un accès en lecture seule au module Événements dans les applications juridiques. |
sn_lg_ops.legal_user |
| Prestataire juridique [sn_lg_ops.prestataire juridique] |
Fournit un accès prestataire pour travailler sur les demandes et questions juridiques affectées. |
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| Responsable juridique [sn_lg_ops.legal_manager] |
Fournit l’accès à toutes les données transactionnelles des demandes et questions juridiques et l’autorisation d’affecter des propriétaires aux demandes et aux questions. |
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| Administrateur des notifications juridiques [sn_lg_ops.legal_notification_admin] |
Fournit un accès administratif au module Notifications dans les applications juridiques pour configurer les notifications par e-mail.
Important : Pour ajouter ou modifier des notifications, vous avez besoin du rôle administrateur. |
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| Éditeur du rapport juridique [sn_lg_ops.legal_report_publisher] |
Fournit un accès restreint aux données relatives aux demandes et aux questions juridiques pour la publication des rapports connexes. |
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| Visionneuse de rapports juridiques [sn_lg_ops.legal_report_viewer] |
Fournit un accès restreint aux utilisateurs afin de consulter des rapports pour les demandes et questions juridiques sur les tableaux de bord Opérations juridiques et Direction juridique. |
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| Prestataire de demande juridique [sn_lg_ops.request_fulfiller] |
Fournit un accès prestataire pour travailler sur les demandes affectées. |
Important :
sn_lg_cf_workspace.legal_workspace_user hérite workspace_user qui donne accès à l’espace de travail Next Experience. |
| SLA juridique lu [sn_lg_ops.legal_sla_read] |
Permet d’afficher les SLA créés sur demande. |
sn_lg_ops.legal_user |
| Utilisateur juridique [sn_lg_ops.legal_user] |
Permet de soumettre des demandes juridiques et de suivre leur progression. Peut travailler sur les tâches affectées liées aux questions. |
sn_interview_temp.lecteur |
| Administrateur de demande [sn_lg_ops.request_admin] |
Fournit un accès administratif au module Demande juridique avec un accès complet aux données. |
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| Configurateur de demande [sn_lg_ops.request_config] |
Permet de configurer des données telles qu’un domaine d’activité et une catégorie, et de gérer les créateurs d’enregistrements via le générateur de catalogue. Il ne donne pas accès aux données transactionnelles des demandes juridiques. |
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| Gestionnaire des demandes [sn_lg_ops.request_manager] |
Fournit l’accès à toutes les données transactionnelles des demandes juridiques et l’autorisation d’affecter des demandes. |
sn_lg_ops. request_fulfiller |
Travaux planifiés
| Tâche planifiée | Description |
|---|---|
| Traiter les autorisations de stockage externe | La tâche sélectionne et exécute tous les enregistrements d’autorisation planifiés sur les documents pour les demandes juridiques stockées dans un stockage externe. |
| Échec de la nouvelle tentative de document externe | La tâche est exécutée sur demande par l’administrateur pour réessayer les téléchargements de documents ayant échoué sur un stockage externe. |
Tables
| Table | Description |
|---|---|
| Valeurs par défaut du catalogue [sn_lg_ops_catalog_default] |
Stocke les valeurs par défaut du catalogue de services, telles que les déclarations, le contenu ou les modèles pour une demande juridique spécifique. Étend la table Fichier d'application [sys_metadata] . |
| Catégorie [sn_lg_ops_category] |
Stocke les formulaires d’admission d’un domaine d’activité. Ces formulaires d’admission classent les demandes juridiques en groupes pertinents. Étend la table Fichier d'application [sys_metadata] . |
| CRM [sn_lg_ops_integration_crm] |
Stocke les détails de configuration pour les applications Gestion de la relation client (CRM) telles que Microsoft Dynamics CRM. Prolonge la table Intégration juridique. |
| Document (sn_lg_ops_external_document) |
Stocke les détails des documents pour les demandes juridiques stockés dans un stockage externe. Cette table s’applique lorsque l’option Activer le stockage externe pour la pièce jointe est ajoutée à un formulaire d’admission. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un formulaire d’admission à un domaine d’activité. |
| Signature électronique [sn_lg_ops_integration_esignature] |
Stocke les détails de configuration pour la signature électronique externe telle que Adobe Acrobat Sign ou Docusign. Cette table étend la table Intégration juridique. |
| Configuration des applications externes (déconseillé) [sn_lg_ops_external_configuration] |
La table a été déconseillée. Utilisez plutôt les tables Intégration juridique, Signature électronique et Stockage externe. |
| Stockage externe [sn_lg_ops_integration_external_storage] |
Stocke les détails de configuration des systèmes de stockage externes tels que Google Drive ou Box. Prolonge la table Intégration juridique. |
| Fournisseur d'intégration [sn_lg_ops_integration_provider] |
Stocke les détails des applications externes utilisées par Prestation de services juridiques les applications. Étend la table Fichier d'application [sys_metadata] . |
| Disposition juridique [sn_lg_ops_legal_disposition] |
Stocke les détails de disposition pour les demandes juridiques telles que les brevets, les contrats et le lobbying. |
| Entrée de calendrier des événements juridiques [sn_lg_ops_schedule_span] |
Stocke des éléments planifiés tels que des réunions ou des rendez-vous pour un utilisateur du département juridique. |
| Dossier externe juridique (sn_lg_ops_external_folder) |
Stocke les URL et les détails des dossiers créés dans le système de stockage externe pour enregistrer les documents pour chaque demande juridique. Cette table s’applique lorsque l’option Activer le stockage externe pour la pièce jointe est ajoutée à un formulaire d’admission. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un formulaire d’admission à un domaine d’activité. |
| Intégration juridique [sn_lg_ops_integration_core] |
Stocke les détails de configuration des applications externes pour le stockage et les signatures électroniques. |
| Profil juridique [sn_lg_ops_legal_profile] |
Stocke toutes les données juridiques associées à un employé, telles que les conservations légales actives, le nom juridique complet et les informations sur la citoyenneté qui peuvent être utilisées pour des applications de pratique juridique (LPA) spécifiques. |
| Association de profils juridiques [sn_lg_ops_legal_profile_association] |
Stocke l’association entre un profil juridique et des demandes ou questions juridiques. |
| Demande juridique [sn_lg_ops_request] |
Stocke les demandes juridiques soumises par un utilisateur. |
| Calendriers juridiques [sn_lg_ops_schedule] |
Stocke le calendrier d’un utilisateur du département juridique. |
| Types juridiques [sn_lg_ops_legal_type_mapping] |
Stocke le type de demande juridique : demande juridique, question ou tâche de question. |
| Jalons [sn_lg_ops_milestone_schedule_span] |
Stocke les jalons associés à une demande juridique. |
| Option [sn_lg_ops_option] |
Stocke les options prédéfinies pour modifier le comportement par défaut des demandes et des questions juridiques. Vous pouvez définir ces options lors de la configuration du formulaire d’admission d’un domaine d’activité. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un formulaire d’admission à un domaine d’activité. Étend la table Fichier d'application [sys_metadata] . |
| Domaine d'activité [sn_lg_ops_practice_area] |
Stocke les détails du domaine d’activité. Étend la table Fichier d'application [sys_metadata] . |
| Responsable du domaine d'activité [sn_lg_ops_m2m_practice_area_lead] |
Stocke les responsables de domaine d’activité pour différents domaines d’activité. |
| Sous-catégorie [sn_lg_ops_subcategory] |
Stocke les sous-catégories associées à un formulaire d’admission d’un domaine d’activité. Étend la table Fichier d'application [sys_metadata] . |