Utiliser le mappage d’importation pour localiser et transformer les documents d’employé sources

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Le mappage d’importation localise vos documents d’employés sources à partir de votre référentiel de documents source et les transforme pour les importer dans Gestion des documents d’employés.

    Les cartes d’importation définissent les variables de mappage utilisées pour acquérir des métadonnées à partir du référentiel de documents source. Il vous permet également d’identifier correctement les documents des employés que vous souhaitez importer et de les mapper aux éléments requis dans Gestion des documents d’employé.

    Les éléments requis pour un répertoire réseau local :
    • Nom de l'employé
    • Type de document
    • Nom de fichier
    Les éléments requis pour un répertoire tiers basé sur le cloud :
    • Éléments
    • Élément
    • Nom de l'employé
    • Type de document
    • Nom de fichier
    • URL

    Analyse des champs et des valeurs à partir d’un fichier de sortie

    Si votre référentiel de documents source fournit un fichier de sortie, vous pouvez transformer le mappage localise, analyse et mappe le fichier de sortie en valeurs requises par Gestion des documents d’employé. Pour transformer un fichier de sortie, procédez comme suit :
    • Créez un type de mappage de champs qui trouve un tableau d’éléments dans le fichier de sortie (JSON est un exemple de fichier de sortie).
    • Créez un type de mappage de champs pour chaque élément du tableau qui localise l’ID de fichier.
    • Créez un type de mappage de champs qui localise l’élément mappé de l’employé.
    • Créez un type de mappage de champs qui localise l’élément mappé docType.
    • Créez un type de mappage de champs qui localise l’élément mappé fileName.
    • Créez un type de mappage de champs qui localise l’élément mappé d’URL.

    Extraction d’un nom de fichier

    Si vos documents d’employé source ont :
    • Une convention de nommage cohérente.
    • Le fichier de l’employé contient toutes les métadonnées requises dans le nom du fichier.
    Vous pouvez utiliser des cartes d’importation pour localiser et transformer le document d’employé source en valeurs requises par Gestion des documents d’employé.
    Par exemple, vos documents d’employés ont une convention de dénomination cohérente : Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdfVous pouvez mapper des parties du nom de fichier aux éléments requis pour la gestion des documents d’employé :
    • Nom de l’employé : abel.tuter
    • Type de document : LOARequestLeave
    • Nom du fichier : Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdf

    Écriture de scripts

    Vous pouvez également utiliser des scripts pour mapper des éléments sources aux éléments de carte requis pour Gestion des documents d’employé. Voir Scripts.

    Remarque :
    Le système de base fournit des exemples de cartes d’importation que vous pouvez utiliser comme modèles.