Messagerie instantanée basée sur la demande : démarrer et importer une messagerie instantanée à partir de l’action Démarrer la messagerie instantanée Microsoft Teams

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture
  • Interagissez avec un demandeur à Microsoft Teams partir de l’espace de travail pour résoudre rapidement le ticket.

    Avant de commencer

    Rôle requis : utilisateur ayant accès aux enregistrements respectifs

    Procédure

    1. Accédez à un ticket ouvert dans votre ServiceNow instance.
    2. Cliquez sur le bouton Démarrer la messagerie instantanée.
      La messagerie instantanée sera lancée avec le demandeur dans Microsoft Teams.

      Lorsque vous commencez à saisir les noms des participants, le système affiche leur état actuel dans Microsoft Teams. Le statut est également affiché en regard de leur nom dans le champ Participants .

    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Lancer la messagerie instantanée
      Champ Description
      Participants Option permettant d’ajouter les utilisateurs et les personnes concernées pour travailler à la résolution du ticket.
      Groupes Option permettant d’ajouter les groupes requis pour travailler à la résolution du ticket.
      Recommandé

      Le système affiche la liste des utilisateurs associés au ticket.

      Sélectionnez l’utilisateur à inclure dans la conversation de messagerie instantanée.
      Titre de la messagerie instantanée

      Le titre de la messagerie instantanée spécifié s’affiche comme titre de la messagerie instantanée dans Microsoft Teams. Le titre par défaut est le numéro du ticket accompagné de la brève description. Vous pouvez modifier le titre de la messagerie instantanée.

      Créer un message d'ouverture Option permettant de fournir un message d’ouverture à l’utilisateur avant de commencer l’interaction.
      Choisir votre client de messagerie instantanée préféré

      Option permettant de choisir le client de messagerie instantanée par défaut.

      • Application de bureau : ouvrez l’interaction de messagerie instantanée dans l’application de bureau Microsoft Teams.
      • Client Web : ouvre l’interaction de messagerie instantanée dans le client Web Microsoft Teams.
      Le système mémorise l’option sélectionnée et ouvre les conversations instantanées dans le client de messagerie instantanée préféré pour toutes les interactions ultérieures.
    4. Cliquez sur Démarrer la conversation de messagerie instantanée.

      L’application Microsoft Teams affiche le titre de la messagerie instantanée et le message d’ouverture fourni par l’agent.

      Conversation de messagerie instantanée

      Le système capture les notes de travail sur les détails de la messagerie instantanée.