Initier une approbation ad hoc pour une question juridique ou son artefact

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Initiez une approbation ad hoc pour une question juridique ou ses artefacts à partir d’un utilisateur ou d’un groupe d’utilisateurs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Voici quelques cas où des approbations peuvent être demandées pour une question juridique ou son artefact :
    • Approbation des documents contractuels juridiques par les personnes concernées.
    • Approbation ad hoc d’une question juridique qui nécessite une autorisation de l’équipe de confidentialité avant de pouvoir être traitée.
    Vous pouvez affecter ces approbations à n’importe quel utilisateur ou groupe d’utilisateurs de votre organisation disposant du rôle legal_user, Lorsque vous initiez une approbation, les approbateurs reçoivent une notification par e-mail et peuvent examiner l’approbation et y donner suite.
    Remarque :
    • Si une question juridique ou un artefact a déjà un enregistrement d’approbation en attente, vous ne pouvez pas initier une autre approbation pour le même élément.
    • Les pièces jointes qui ont un enregistrement d’approbation ad hoc à l’état Demandé ne peuvent pas être supprimées d’une question juridique. Pour supprimer ces pièces jointes, annulez la demande d’approbation ad hoc ou obtenez d’abord l’approbation.
    • Lorsque vous supprimez une pièce jointe d’une question juridique, elle supprime également les enregistrements d’approbation ad hoc associés.

    En tant que collaborateur ajouté à une question juridique, vous pouvez accéder à la question juridique et y travailler tout comme les propriétaires de question. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Propriétaire de la question, Groupe d’affectation et Autorisation du groupe d’affectation .

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique.
    2. Dans l’onglet Centre de conseil juridique , sélectionnez l’icône de liste ( icône Liste).
    3. Dans l’onglet Listes , ouvrez une question juridique en sélectionnant une option sous Questions.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Assigned to Me (Me l’affecter ).
      2. Sélectionnez une question juridique sur laquelle travailler.
      3. Si la question juridique vous est nouvellement affectée, sélectionnez Démarrer pour commencer à travailler dessus.

        L’état de la question juridique passe à Travail en cours.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une question juridique sur laquelle travailler.
    4. Dans l’onglet Approbateurs , cliquez sur Initier l’approbation.
      Vous pouvez également initier une approbation en cliquant sur le bouton Actions supplémentaires (icône du bouton Actions supplémentaires)et en sélectionnant Initier l’approbation.
    5. Renseignez les champs de la boîte de dialogue Initier l’approbation.
      Tableau 1. Boîte de dialogue Initier l’approbation
      Champ Description
      Approbation pour Élément qui nécessite une approbation.
      • Question : obtenez l’approbation pour l’ensemble de la question juridique.
      • Artefact : obtenez l’approbation pour une ou toutes les pièces jointes d’un artefact.
      Sélectionner un artefact Artefact dans la question juridique pour lequel une approbation est requise.

      Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’artefact est sélectionné dans Approbation pour.
      Sélectionner la pièce jointe Pièce jointe dans l’artefact sélectionné pour lequel une approbation est requise. Choisissez une pièce jointe spécifique pour approbation ou laissez le champ vide pour obtenir l’approbation de toutes les pièces jointes.

      Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un artefact dans le champ Sélectionner un artefact .
      Sélectionner un document Documents joints à la question juridique pour lesquels une approbation est requise.
      Ce champ s’affiche uniquement lorsque le document est sélectionné dans Approbation pour.
      Remarque :
      L’option Document de la liste s’affiche uniquement lorsque l’option de stockage externe est activée sur le formulaire d’admission.
      Approbation de Approbation requise au niveau de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs.
      • Utilisateur : obtenir l’approbation d’un utilisateur individuel.
      • Groupe d’utilisateurs : obtenez l’approbation d’un ensemble d’utilisateurs. Le champ Sélectionner un utilisateur est remplacé par le champ Sélectionner un groupe d’utilisateurs .
      Sélectionner un utilisateur Utilisateur ou groupe d’utilisateurs qui doit approuver l’élément.
      Remarque :
      Les utilisateurs ou groupes d’utilisateurs ayant le rôle legal_user sont répertoriés.
      • Si vous avez sélectionné Utilisateur dans le champ Approbation par , sélectionnez un utilisateur à partir duquel l’approbation est requise.
      • Si vous avez sélectionné Groupe d’utilisateurs dans le champ Approbation par , sélectionnez un groupe d’utilisateurs à partir duquel l’approbation est requise.
      Seuls les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs ayant le rôle sn_lg_ops.legal_user peuvent être sélectionnés.
      Note d'approbation Note pour l’utilisateur ou le groupe d’utilisateurs sélectionné.
    6. Cliquez sur Lancer.

    Résultats

    Les approbateurs affectés sont ajoutés dans l’onglet Approbateurs en fonction des conditions suivantes :
    • Si vous avez sélectionné Utilisateur dans le champ Approbation par , un enregistrement d’approbation est créé pour l’utilisateur sélectionné.
    • Si vous avez sélectionné Groupe d’utilisateurs dans le champ Approbation par , un enregistrement d’approbation est créé pour chaque utilisateur du groupe d’utilisateurs sélectionné. N’importe qui dans le groupe peut approuver.

    Si l’option de stockage externe est activée, les documents d’un artefact de question juridique sont stockés dans les systèmes de stockage externes. Selon la demande d’approbation, l’accès au document pour les approbateurs s’effectue au niveau de la question, de l’artefact ou du document. Pour plus d’informations sur l’accès aux documents, reportez-vous à .Accès aux documents dans une question juridique

    Les approbateurs affectés reçoivent une notification par e-mail contenant un lien pour ouvrir l’enregistrement pour examen et action.

    Remarque :
    • Une pièce jointe ne peut pas être supprimée une fois qu’une approbation ad hoc a été initiée et qu’elle a l’état Demandé. Pour supprimer ces pièces jointes, annulez la demande d’approbation ad hoc ou obtenez d’abord l’approbation.
    • Lorsque vous supprimez une pièce jointe d’une question juridique, elle supprime également les enregistrements d’approbation ad hoc associés. Une note de travail est publiée avec les détails de la suppression dans le flux d’activité de la question juridique.

    Les détails de l’approbation apparaissent sous l’onglet Approbations de la page Ticket standard.

    Que faire ensuite

    Les approbateurs peuvent examiner et approuver ou rejeter l’élément demandé.