Configurer les utilisateurs éligibles pour l’organigramme

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Définissez les utilisateurs éligibles à afficher dans l’organigramme. L’administrateur peut créer une nouvelle configuration d’utilisateur éligible à partir de l’une des tables Utilisateurs, Profil RH et Profil de l’employé.

    Avant de commencer

    Une configuration d’utilisateur éligible actif est une condition qui détermine qui peut apparaître dans l’organigramme. Vous ne pouvez avoir qu’une seule configuration d’utilisateur éligible active par domaine. Assurez-vous de n’avoir qu’une seule configuration active.

    Rôle requis : sn_hr_sp.esc_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Centre des employés > Organigramme > Utilisateurs éligibles.
    2. Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement existant.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Configuration de l’utilisateur éligible
      Champ Description
      Nom Nom de l’enregistrement de configuration de l’utilisateur éligible.
      Ordre Saisissez le numéro d’ordre pour déterminer l’emplacement de l’élément par rapport aux autres éléments
      Application Application pour laquelle vous souhaitez configurer l’activité.
      Actives Option permettant d’activer l’enregistrement de configuration de l’utilisateur éligible en vue de son utilisation. Assurez-vous de n’avoir qu’une seule configuration active pour les utilisateurs éligibles.
      Table Table à laquelle l’enregistrement de configuration de l’utilisateur éligible est associé. Vous pouvez effectuer une sélection dans l’une des tables suivantes :
      • Par défaut : Profil de l’employé
      • Profil RH : la table Profil RH s’affiche uniquement lorsque vous installez le module d’extension Ressources humaines [com.sn_hr_core].
      • Utilisateurs
      Remarque :
      Pour afficher tous les utilisateurs de votre organisation, vous pouvez modéliser vos utilisateurs éligibles sur Utilisateurs ou Profil RH.
      Conditions Conditions qu’un utilisateur doit remplir pour être un utilisateur éligible. Par exemple, vous pouvez sélectionner des utilisateurs actifs ou des employés qui rejoignent l’organisation après une certaine date de début.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

    Résultats

    En fonction de cette configuration, seuls les utilisateurs éligibles apparaissent dans le widget Organigramme.
    Remarque :
    Lorsque vous avez plusieurs configurations d’utilisateur éligibles, assurez-vous de désactiver la définition active actuelle avant d’activer l’autre.

    Que faire ensuite

    Une tâche planifiée remplit périodiquement le nombre de rapports directs et autres . Vous pouvez exécuter la tâche planifiée Remplir le nombre de subordonnés du gestionnaire à l’aide d’utilisateurs éligibles (domaine séparé) sur demande pour mettre à jour le nombre de rapports à tout moment. Les nombres changent en fonction des utilisateurs éligibles ou de l’état de l’employé. Pour plus d’informations sur l’exécution de la tâche, reportez-vous à la section Mettre à jour le nombre de rapports en fonction des utilisateurs éligibles.

    Lorsqu’un employé ayant des subordonnés directs devient inadmissible, les subordonnés directs sont signalés au gestionnaire de cet employé non admissible.