Travailler sur une observation de sécurité
Travaillez sur une observation de sécurité qui vous est affectée pour la résoudre.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_ohs_im.manager, sn_ohs_im.agent ou sn_ohs_im.operations_manager
Procédure
- Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
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Sélectionnez l’icône Gestion des incidents (icône
- Dans l’onglet Listes, sélectionnez Observations de sécurité, puis Tout.
- Ouvrez l’observation de sécurité sur laquelle travailler et modifiez-la en État sur Travail en cours.
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Notez les informations suivantes relatives à l’observation.
Vous pouvez enregistrer ces informations dans n’importe quel ordre, selon vos besoins.
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Dans l’onglet Actifs , sélectionnez Nouveau pour associer un actif à l’observation.
Remarque :Le champ Actifs s’affiche uniquement lorsque l’application Modèle développé et classes d’actifs [sn_ent] est installée. Pour plus d’informations, voir Fonctionnalités supplémentaires dans Santé et sécuritéLes champs associés à l’actif sélectionné sont renseignés automatiquement à partir de l’enregistrement de l’actif.
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Dans l’onglet Personnes impliquées , sélectionnez Nouveau pour ajouter des personnes impliquées dans l’observation, telles que des témoins et des collaborateurs.
- Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire des personnes impliquées.
- Si une observation implique plus d’une personne, ajoutez un enregistrement pour chacune d’entre elles.
- Pour modifier l’enregistrement d’une personne impliquée existante, sélectionnez-la dans la liste pour l’ouvrir et le mettre à jour.
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Dans l’onglet Analyse de la cause première , sélectionnez Nouveau pour effectuer l’analyse de la cause première de l’observation.
L’application inclut la technique des cinq pourquoi de l’analyse de la cause première. Vous pouvez ajouter autant d’analyses de la cause première que nécessaire à une observation.
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Dans l’onglet Actifs , sélectionnez Nouveau pour associer un actif à l’observation.
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Ajoutez une action basée sur votre analyse de la cause première.
Pour plus d'informations, consultez Ajouter une action pour un incident ou une observation relative à la sécurité.
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Notez les conclusions que vous avez recueillies au sujet de l’observation.
Vous pouvez utiliser ces sections pour ajouter vos conclusions :
- Section Pièces jointes permettant de joindre les conclusions sous forme d’image, de vidéo et de documentation telle qu’une déclaration de témoin signée.
- Section d’activité permettant d’ajouter des résultats sous forme de texte libre. Vous pouvez également utiliser cette section pour ajouter des liens vers des articles connexes de la base de connaissances.
- Facultatif :
Recherchez du contenu lié à l’observation en sélectionnant l’icône (
Assistant d'agent).
Assistant d'agent effectue une recherche dans la base de connaissances à l’aide du texte du champ Short description (Description courte ) de l’observation et affiche les articles pertinents. - Facultatif :
Générez un rapport pour l’observation de sécurité, si nécessaire.
Pour plus d'informations, consultez Générer un rapport pour un incident de sécurité, une observation ou une blessure.
- Facultatif : Fermez l’observation de sécurité une fois toutes les activités terminées.
Résultats
L’observation passe à l’état Fermé terminé.