Utilisation de l’agent de collaboration sur le lieu de travail pour les suggestions d’espace

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
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    • L’agent de collaboration sur le lieu de travail fournit des informations sur la présence des membres de votre équipe au bureau. Sur la base de ces informations, l’agent de réservation trouve et réserve un espace pour la réservation et la collaboration. L’agent de collaboration tient compte des journées au bureau de votre collègue, de son emplacement et suggère un espace de collaboration lorsque vous êtes au bureau.

    L’option Créer un agent de réservation aide les employés à trouver un espace à réserver. L’agent de collaboration Workplace propose des suggestions de réservations en fonction de l’assiduité et de la proximité du collègue. Les employés peuvent trouver et réserver un espace de travail à proximité d’un collègue. L’agent de collaboration contribue à améliorer la collaboration et la productivité sur le lieu de travail. L’agent de collaboration fournit des informations sur les journées de travail de vos collègues.
    Remarque :
    Les réservations de bureaux sont prises en charge par l’agent de collaboration Workplace.

    Lorsqu’il fournit des suggestions de collaboration, l’agent de collaboration hiérarchise d’abord les données d’exceptions de présence des employés, puis vérifie la routine de présence des employés et enfin, il prend en compte vos réservations actuelles. Elle donne la priorité aux données d’exceptions de présence des employés par rapport aux réservations courantes et courantes de présence des employés dans le système. Si les données de réservation actuelles et l’emplacement de l’employé sont disponibles et qu’aucune information sur la présence sur le lieu de travail n’est disponible, l’agent donne la priorité aux réservations actuelles de l’employé par rapport à l’emplacement du lieu de travail tout en suggérant des espaces de collaboration. Pour plus d'informations, consultez Concierge d'espace de travail.

    Vos collaborateurs peuvent être classés dans les catégories suivantes :
    • Informations sur les collaborateurs employés dérivées des exceptions relatives à la présence des employés et de la routine de présence des employés dans Concierge d'espace de travail.
    • Les informations sur les collaborateurs sont également dérivées des invités avec lesquels vous ajoutez fréquemment à vos réservations lors de la réservation.
    • Collègues avec lesquels vous collaborez fréquemment. Les membres de votre équipe et votre responsable. Si vous êtes un gestionnaire, vos collaborateurs sont les membres de votre équipe qui dépendent de vous.
    L’agent de collaboration sur le lieu de travail améliore l’expérience de réservation et de collaboration des employés en fournissant les éléments suivants :
    • Détermine vos collaborateurs (les membres de votre équipe, vos collaborateurs de présence (le cas échéant) et les participants à votre réservation).
    • Fournit des informations lorsque les collaborateurs sont au bureau.
    • Fournit des informations sur les membres de l’équipe qui sont au bureau pour un jour spécifique.
    • Permet de réserver un espace à proximité d’un collègue.
    • Lorsqu’il existe plusieurs collaborateurs portant le même nom, l’agent de collaboration demande aux employés de sélectionner leur collaborateur préféré dans une liste de noms similaires. L’agent de collaboration fait des suggestions et essaie de trouver votre collaborateur préféré. Par exemple, si votre organisation compte deux Abel, mais que vous collaborez fréquemment avec Abel Tuter, l’agent de collaboration sélectionne Abel Tuter comme votre collaborateur préféré.
    • Permet de modifier les préférences de lieu de travail d’un employé (du télétravail au bureau et vice versa). Si les employés changent leur journée à distance en journée de travail, une exception est créée par l’application dans la table Exceptions de présence des employés.
    Remarque :
    Si vous prévoyez de vous asseoir à côté d’un collègue, et si votre collègue a une réservation de bureau pour une heure et n’a pas de réservation Toute la journée, vous pouvez effectuer une réservation pour une heure uniquement. Si un employé n’a pas d’exceptions de présence de l’employé et qu’aucune réservation n’a été effectuée pour une journée pendant son bureau, l’agent de collaboration donne la priorité à l’emplacement du profil du lieu de travail de l’employé et des espaces autour de cet emplacement sont suggérés à l’employé pour la collaboration.