Configurer une notification par e-mail pour le journal de contact quotidien

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez une notification par e-mail personnalisée à utiliser avec Sensibilisation d'urgence des notifications afin de pouvoir demander aux utilisateurs de soumettre une liste des autres utilisateurs avec lesquels ils ont été en contact tout au long de la journée de travail.

    Avant de commencer

    Passez en revue les notifications par e-mail existantes d’alerte du journal quotidien de l’employé et de notification du journal de contact quotidien pour vous familiariser avec les scripts et les paramètres de base.

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous configurez une notification par e-mail à utiliser comme journal de contact quotidien, vous créez une notification par e-mail personnalisée à des fins de recherche des contacts. L’alerte du journal quotidien de l’employé et la notification du journal de contact quotidien sont des notifications par e-mail que vous pouvez consulter pour mieux comprendre comment sont configurées des notifications similaires à celle que vous pourriez créer.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Notifications système > E-mail > Notifications.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Facultatif : Dans le champ Nom , saisissez un nom descriptif pour la notification.
    4. Dans le champ Table , sélectionnez la table Confirmations du journal quotidien [sn_imt_tracing_daily_log_acknowledgement].
    5. Dans l’onglet Quand envoyer , définissez les conditions.
      • Entrez des conditions dans le générateur de conditions pour définir quand les utilisateurs reçoivent la notification par e-mail.
      • Copiez l’exemple de script suivant dans le champ Condition avancée et apportez ces modifications.
        • Donnez un nom différent à la variable, par exemple employeeCheckInAcmeSysId.
        • Entrez la nouvelle sys_id de notification comme valeur.
        • Saisissez le nom de variable que vous avez déclaré à la fin de la deuxième ligne.
      Exemple de script de condition avancée :
      var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
    6. Dans l’onglet Qui reçoit , sélectionnez Utilisateurs et Groupes pour déterminer qui recevra la notification.
    7. Renseignez les informations restantes dans l’onglet Ce qu’il contiendra .
      Tableau 1. Onglet Ce qu’il contiendra
      Champ Action
      Modèle d'e-mail Sélectionnez le modèle d’e-mail utilisé pour déterminer tout contenu préconfiguré dans la ligne d’objet et le corps du message.
      Objet Créez la ligne d’objet qui s’affiche lorsque les utilisateurs reçoivent l’e-mail.
      Message HTML Dans le champ HTML du message , ajoutez et personnalisez le texte ou le code source du message pour répondre aux besoins de votre organisation.
      Remarque :
      Lors de la saisie du contenu de l’e-mail dans le champ HTML du message , assurez-vous d’inclure le lien vers le formulaire Journal de contact quotidien.
    8. Cliquez sur Envoyer.
    9. Dans la liste Notifications, ouvrez la notification que vous avez ajoutée et cliquez sur Afficher l’aperçu de la notification.
    10. Examinez la notification et apportez les changements nécessaires.
    11. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    Vous avez créé une notification par e-mail personnalisée à utiliser comme journal de contact quotidien avec Sensibilisation d'urgence des notifications. Lorsque vous modifiez ou créez une notification, vous pouvez sélectionner cette Sensibilisation d'urgence notification pour le journal de contact quotidien ou des sensibilisations personnalisées.

    Que faire ensuite

    Pour utiliser cette notification par e-mail comme journal de contacts quotidiens, reportez-vous à la section Configurer une Sensibilisation d'urgence notification pour le journal de contact quotidien.