Travailler sur la tâche de révision interne
En tant que réviseur de contrat, examiner et fournir des commentaires sur les documents contractuels
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_core.contract_reviewer
Procédure
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Ouvrez la tâche de révision à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
Méthode Étapes Espace de travail de contrat Passer en revue la liste des tâches - Accédez à la Tous > Espace de travail de contrat.
- Cliquez sur l’icône Liste (icône
).
- Sélectionner Examiner les tâches
- Sélectionnez Tout ou Non affecté.
- Ouvrir la tâche de révision à partir de la liste
Page de destination de l’espace de travail de contrat - Accédez à la Tous > Espace de travail de contrat.
- Sélectionnez la carte de tâche de révision .
- Ouvrir la tâche de révision à partir de la liste
Espace de travail utilisé par votre application - Accédez à votre espace de travail.
- Ouvrez la liste qui affiche les tâches de révision.
- Ouvrez la tâche de révision à partir de la liste.
Onglet Revues de demandes de contrats - Accédez à l’espace de travail de contrat ou à votre espace de travail.
- Ouvrez une demande de contrat.
- Sélectionnez l’onglet Révisions .
- Ouvrez la tâche de révision à partir de la liste.
- Si la tâche de révision n’est pas déjà affectée, sélectionnez Me l’affecter.
- Sélectionnez Démarrer le travail.
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Ouvrez le document contractuel.
- Stockage interne : téléchargez le document.
- Stockage externe : sélectionnez le lien du document pour l’ouvrir.
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Si vous avez besoin de contexte supplémentaire pour examiner le document, demandez plus d’informations.
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Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (
).
- Sélectionnez Demander des informations.
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Dans le champ Commentaires, saisissez les détails des informations nécessaires.
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Sélectionnez Envoyer.
Le statut de la demande de contrat et l’état de la tâche de révision passent à En attente d’informations et vous pouvez poursuivre la révision après avoir reçu les informations.
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Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (
-
Partager les commentaires sur la révision
Le réviseur modifie le document, suggère des changements par le biais de commentaires et approuve ou rejette les lignes rouges.
Type de stockage Étapes Stockage interne - Sélectionnez Terminer la révision.
- Si vous avez un document contractuel modifié à partager, sélectionnez Oui.Remarque :Si vous n’avez pas de document contractuel modifié à partager, sélectionnez Non et saisissez des notes de travail dans le champ Commentaires
- Sélectionnez le lien Joindre un fichier , puis sélectionnez un fichier.
- Dans le champ Commentaires, saisissez des notes de travail.
- Sélectionnez Envoyer.
Stockage externe - Sélectionnez Terminer la révision.
- Dans le champ Commentaires, saisissez des notes de travail.Remarque :
L’option Joindre un fichier n’est pas disponible car le document contractuel est directement modifié dans le stockage externe.
- Sélectionnez Envoyer.
La tâche de révision est fermée, des notes de travail sont ajoutées au flux d’activité et l’état passe à Fermé terminé. Le document joint sera disponible dans le champ Document révisé de l’onglet Détails de la tâche de révision.
Que faire ensuite
Une fois la tâche de révision terminée, le prestataire devra créer une révision du document contractuel finalisé.